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Come impostare una firma in Outlook

Come impostare una firma in Outlook:

L'impostazione di una firma in Microsoft Outlook ti consente di aggiungere testo, immagini o biglietti da visita elettronici personalizzati alla fine dei tuoi messaggi di posta elettronica. Ecco una guida passo passo per aiutarti a impostare una firma in Outlook:

Passaggio 1:apri Outlook

Avvia Microsoft Outlook sul tuo computer.

Passaggio 2:fai clic su "File"

Nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Outlook, fai clic sulla scheda "File".

Passaggio 3:seleziona "Opzioni"

Dal menu a sinistra, seleziona il pulsante "Opzioni".

Passaggio 4:scegli "Posta"

Nella finestra Opzioni di Outlook, fai clic sull'opzione "Posta" dal menu a sinistra.

Passaggio 5:accedi alle impostazioni della firma

Scorri verso il basso fino alla sezione "Scrivi messaggi" e fai clic sul pulsante "Firme...".

Passaggio 6:crea una nuova firma

Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella finestra di dialogo "Firme e elementi decorativi".

Passaggio 7:inserisci le informazioni sulla firma

Nella finestra di dialogo "Nuova firma", inserisci le seguenti informazioni:

* Nome della firma:assegna alla tua firma un nome descrittivo.

* Testo:componi la tua firma utilizzando le opzioni di formattazione del testo. Puoi utilizzare caratteri, colori e layout diversi.

* Includi collegamento ipertestuale:se lo desideri, aggiungi un collegamento ipertestuale al tuo sito Web o ai profili dei social media.

Passaggio 8:aggiungi un'immagine (facoltativo)

Se desideri includere un'immagine o un logo, fai clic sul pulsante "Aggiungi immagine" e seleziona il file immagine desiderato dal tuo computer.

Passaggio 9:scegli Firma predefinita

Dal menu a discesa "Seleziona firma da modificare", scegli l'account email per il quale desideri impostare questa firma come predefinita.

Passaggio 10:imposta la firma predefinita

Fare clic sul pulsante "Imposta come predefinito" per rendere questa firma la firma predefinita per l'account e-mail selezionato.

Passaggio 11:salva la firma

Fare clic sul pulsante "OK" per salvare la firma appena creata.

Passaggio 12:verifica la firma

Componi un nuovo messaggio di posta elettronica per testare la tua firma appena creata. Dovrebbe apparire nella parte inferiore del corpo dell'email.

Passaggio 13:modifica o elimina la firma (facoltativo)

Per modificare o eliminare una firma, torna alla finestra di dialogo "Firme e elementi decorativi", seleziona la firma e fai clic sul pulsante "Modifica" o "Elimina" di conseguenza.

Passaggio 14:chiudi la finestra delle opzioni

Una volta terminata la configurazione della firma, fai clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Opzioni di Outlook.

Seguendo questi passaggi, puoi facilmente creare e impostare una firma dall'aspetto professionale in Outlook per aggiungere un tocco personale alla tua corrispondenza e-mail.

 

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