Passaggio 1:crea etichetta
- Apri il tuo account Gmail.
- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.
- Nella sezione "Etichette", fai clic su "Crea nuova etichetta".
- Assegna alla nuova etichetta un nome descrittivo, ad esempio "Cartella condivisa".
- Fare clic su "Crea".
Passaggio 2:aggiungi la cartella condivisa alla barra di navigazione
- Nella sezione "Etichette" in "Impostazioni", assicurati che l'opzione "Mostra nel menu" sia selezionata per l'etichetta "Cartella condivisa".
- Fai clic su "Salva modifiche" nella parte inferiore della pagina per applicare le impostazioni.
Passaggio 3:condividi cartella
- Nella tua casella di posta Gmail, fai clic sull'etichetta "Cartella condivisa" per visualizzare tutte le email in quella cartella.
- Fai clic sull'icona dei tre punti accanto al nome della cartella.
- Seleziona "Condividi cartella" dal menu a discesa.
- Inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere la cartella.
- Seleziona l'autorizzazione "Può modificare" se desideri che gli utenti possano aggiungere o rimuovere email dalla cartella oppure l'autorizzazione "Può visualizzare" se desideri che visualizzino solo il contenuto della cartella.
- Clicca su "Invia".
Passaggio 4:filtra le email in arrivo
- Torna nelle impostazioni di Gmail, fai clic sulla scheda "Filtri e indirizzi bloccati".
- Clicca sul link "Crea un nuovo filtro".
- Imposta i criteri del filtro in modo che corrispondano alle email che desideri condividere automaticamente con l'altro utente.
- Seleziona l'etichetta "Cartella condivisa" nella sezione "Applica l'etichetta".
- Fai clic su "Salta la posta in arrivo (archiviala)".
- Fare clic sul pulsante "Crea filtro".
Ora, tutte le email future che soddisfano i criteri del filtro verranno automaticamente etichettate con l'etichetta "Cartella condivisa" e inviate alla casella di posta dell'altra persona. Potranno visualizzare e gestire le e-mail nella cartella condivisa utilizzando il proprio account Gmail.
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