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Come utilizzare le Stelle Organizza le tue email in Gmail

Organizzare le tue email in Gmail può aiutarti a rimanere produttivo e a trovare rapidamente informazioni importanti. Ecco come puoi utilizzare le stelle per classificare e dare priorità alle tue email:

1. Imposta le icone delle stelle :

- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Gmail.

- Seleziona "Visualizza tutte le impostazioni" dal menu a discesa.

- Scorri verso il basso fino alla sezione "Stelle" e fai clic su "Configura stelle".

- Scegli le stelle che desideri utilizzare e le loro preferenze di colore.

- Clicca su "Salva modifiche" in fondo alla pagina.

2. Applica stelle :

- Apri un'e-mail che desideri contrassegnare.

- Cerca l'icona a forma di stella nella barra degli strumenti sopra l'e-mail.

- Fare clic sull'icona della stella per selezionare una categoria di stelle.

3. Etichette con codice colore :

- Ogni colore della stella rappresenta una categoria diversa. Ad esempio, potresti utilizzare:

- Stella gialla per e-mail importanti.

- Stella rossa per e-mail urgenti.

- Stella blu per le e-mail relative al lavoro.

- Stella verde per e-mail personali.

4. Cerca per stelle :

- Per cercare email con una stella specifica, utilizza la barra di ricerca.

- Digita "is:starred" nella barra di ricerca.

- Dopo i due punti, aggiungi il colore o il nome della categoria della stella che desideri cercare. Ad esempio, "is:starred giallo" mostrerà tutte le email con una stella gialla.

5. Crea filtri basati sulle stelle :

- Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e seleziona "Impostazioni".

- Vai alla scheda "Filtri e indirizzi bloccati".

- Clicca su "Crea un nuovo filtro".

- Nel campo "Contiene le parole", digita il colore della stella o il nome della categoria.

- Scegli cosa vuoi fare con le email che corrispondono a questo filtro. Ad esempio, potresti scegliere di "contrassegnare come importante", "saltare la posta in arrivo" o "eliminare".

- Clicca su "Crea filtro".

6. Organizza le etichette :

- Puoi anche creare etichette per le tue email e assegnare una stella specifica a ciascuna etichetta.

- Per farlo, vai su "Impostazioni"> "Etichette".

- Clicca su "Crea nuova etichetta" e inserisci un nome per l'etichetta.

- In "Colore etichetta", seleziona un colore per la stella.

- Fare clic su "Crea" per aggiungere la nuova etichetta.

7. Conversazioni stellari :

- Gmail organizza le email in "conversazioni". Se aggiungi un'e-mail a una conversazione come Speciale, verranno automaticamente contrassegnate come Speciali tutte le e-mail correlate in quella conversazione.

8. Scorciatoie da tastiera personalizzate :

- Puoi impostare scorciatoie da tastiera personalizzate per contrassegnare rapidamente le email come speciali.

- Vai su "Impostazioni"> "Avanzate"> "Scorciatoie da tastiera".

- Scorri verso il basso fino alla sezione "Stelle" e assegna scorciatoie per i diversi colori delle stelle.

Utilizzando stelle ed etichette in modo efficace, puoi mantenere la tua casella di posta Gmail ben organizzata e trovare facilmente le email importanti quando ne hai bisogno.

 

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