1. Elimina le vecchie email. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri eliminare e seleziona "Elimina". Puoi anche selezionare più email contemporaneamente tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su ciascuna email. Dopo aver selezionato tutte le email che desideri eliminare, fai clic sul pulsante "Elimina".
2. Sposta le vecchie email in un file PST. Un file PST è una tabella di archiviazione personale che può essere utilizzata per archiviare le e-mail all'esterno della casella di posta di Outlook. Per spostare le email in un file PST, crea prima un nuovo file PST. Quindi, trascina e rilascia le email che desideri spostare nel file PST.
3. Comprimi la tua casella di posta. La compressione della tua casella di posta ridurrà la dimensione del file PST che memorizza le tue email. Per comprimere la tua casella di posta, vai su File> Impostazioni account> File di dati. Quindi, seleziona il file PST che desideri comprimere e fai clic sul pulsante "Impostazioni". Nella finestra di dialogo "Pulizia cassetta postale", seleziona l'opzione "Compatta ora" e fai clic su OK.
4. Disattiva la sincronizzazione automatica. Se in Outlook sono configurati più account di posta elettronica, è possibile disattivare la sincronizzazione automatica per alcuni account per ridurre la quantità di dati archiviati nella casella di posta. Per disattivare la sincronizzazione automatica, vai su File> Impostazioni account> Impostazioni di sincronizzazione. Quindi, seleziona l'account per cui desideri disattivare la sincronizzazione automatica e fai clic sul pulsante "Modifica impostazioni di sincronizzazione". Nella finestra di dialogo "Impostazioni sincronizzazione", deseleziona la casella di controllo "Sincronizza tutti gli elementi" e fai clic su OK.
5. Elimina allegati. Gli allegati possono occupare molto spazio nella tua casella di posta. Per eliminare un allegato, aprire l'e-mail che contiene l'allegato e fare clic sull'icona dell'allegato. Quindi, fare clic sul pulsante "Elimina".
6. Elimina spam e posta indesiderata. Anche lo spam e la posta indesiderata possono occupare molto spazio nella tua casella di posta. Per eliminare spam e posta indesiderata, fare clic sulla cartella "Spam" o "Posta indesiderata" nel riquadro di navigazione di Outlook. Quindi, seleziona tutti i messaggi che desideri eliminare e fai clic sul pulsante "Elimina".
7. Svuota la cartella Posta eliminata. La cartella Posta eliminata è il luogo in cui vengono archiviate le email che hai eliminato. Se non svuoti regolarmente la cartella Posta eliminata, potrebbe riempirsi e occupare molto spazio nella casella di posta. Per svuotare la cartella Posta eliminata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Svuota cartella".
8. Chiudi Outlook e riaprilo. A volte, chiudere semplicemente Outlook e riaprirlo può liberare spazio nella casella di posta. Per chiudere Outlook, fare clic sul menu "File" e selezionare "Esci". Quindi, riapri Outlook facendo clic sull'icona di Outlook sul desktop o nel menu Start.
9. Contatta il tuo provider di posta elettronica. Se hai provato tutti i passaggi precedenti e la tua casella di posta è ancora piena, potresti dover contattare il tuo provider di posta elettronica. Il tuo provider di posta elettronica potrebbe essere in grado di aumentare le dimensioni della tua casella di posta o fornirti altri modi per liberare spazio.
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