Ciò include il documento di origine (ad esempio una fattura, una ricevuta, un assegno o un estratto conto bancario), nonché qualsiasi altra documentazione di supporto (ad esempio un ordine di acquisto, un contratto o documenti di spedizione).
2. Inserisci i dettagli della transazione nel software di contabilità.
Ciò include la data, l'importo, il fornitore e gli account coinvolti. Dovresti anche includere una breve descrizione della transazione.
3. Allega la documentazione giustificativa al voucher.
Questo può essere fatto ritagliando i documenti sul voucher oppure scansionandoli e allegandoli elettronicamente.
4. Firma e approva il voucher.
Il voucher deve essere firmato dalla persona che lo ha preparato, nonché da un approvatore autorizzato.
5. Compila il voucher.
I voucher devono essere archiviati in un luogo sicuro e protetto. Dovrebbero essere conservati per almeno sette anni, o più se richiesto dalla legge.
6. Registra la transazione nella contabilità generale.
Questo può essere fatto manualmente o utilizzando un software di contabilità.
7. Riconciliare il conto bancario.
Questo dovrebbe essere fatto regolarmente per garantire che il saldo del conto bancario corrisponda al saldo della contabilità generale.
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