1. Salva il documento come PDF.
I PDF non sono modificabili per impostazione predefinita, quindi questo è un buon modo per garantire che il documento rimanga intatto. Per salvare un documento come PDF, è sufficiente fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome". Quindi, scegli "PDF" dall'elenco dei formati di file.
2. Crittografa il documento.
La crittografia di un documento impedirà a chiunque di aprirlo senza la password corretta. Per crittografare un documento, è sufficiente fare clic sul menu "File" e selezionare "Crittografa documento". Quindi, inserisci una password e fai clic su "OK".
3. Utilizza un programma di blocco dei documenti.
Sono disponibili numerosi programmi software che consentono di bloccare i documenti in modo che non possano essere modificati. Questi programmi in genere richiedono l'impostazione di una password per accedere al documento. Alcuni popolari programmi di blocco dei documenti includono File Lock, Folder Lock e WinRAR.
4. Limita le autorizzazioni di modifica.
Se utilizzi un programma di elaborazione testi come Microsoft Word, puoi limitare le autorizzazioni di modifica in modo che solo determinate persone possano apportare modifiche al documento. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul menu "File", selezionare "Proprietà" e quindi fare clic sulla scheda "Sicurezza". Da qui puoi aggiungere o rimuovere utenti e impostare le loro autorizzazioni.
Seguendo questi suggerimenti, puoi garantire che i tuoi documenti rimangano di sola lettura e non possano essere facilmente modificati da altri.
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