La registrazione in batch viene utilizzata quando è presente un volume elevato di transazioni e l'azienda potrebbe voler effettuare una voce nella contabilità generale solo una volta al giorno o alla settimana. Questo può essere fatto registrando prima tutte le transazioni della giornata in un foglio di calcolo o in un altro tipo di file di dati, quindi registrandole tutte contemporaneamente nella contabilità generale.