Verbali della riunione costituiscono la traccia scritta di quanto discusso e deciso in una riunione. Fungono da prezioso riferimento per i partecipanti alla riunione e aiutano a garantire che le decisioni siano seguite e messe in pratica. In genere, questi minuti includono:
Data della riunione
Luogo e tipo di riunione
Nomi dei partecipanti e degli assenti
Scopo e ordine del giorno della riunione
Riepilogo delle questioni chiave presentate durante le discussioni
Azioni prese dalla discussione e chi è responsabile
Nel caso in cui le trattative avvengano durante la riunione (negoziazioni formali/informali), anche queste verranno verbalizzate e concordate prima della chiusura di qualsiasi punto all'ordine del giorno durante il quale si sono verificate le negazioni.