Durante il processo di scansione, una sorgente luminosa illumina il documento e un sensore rileva la luce riflessa per creare una rappresentazione digitale dell'immagine del documento. L'immagine catturata viene quindi archiviata come file digitale che può essere visualizzato, modificato o condiviso elettronicamente. Pertanto, la scansione non comporta alcun utilizzo di inchiostro ed è considerata un processo senza inchiostro.
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