Come impostare un sistema di archiviazione elettronica

andare senza carta in casa o sul posto di lavoro e il passaggio a un sistema di archiviazione elettronica ha i suoi vantaggi . Si salva spazio nel vostro ufficio a casa o al vostro business , perché è possibile sostituire file di armadi di grandi dimensioni con un singolo disco rigido . Hai anche un controllo facile e veloce oltre l'organizzazione di file e cartelle con la semplice creazione e l'eliminazione di oggetti dal computer . Alla fine si vede un risparmio di costi per non dover acquistare carta per stampanti , inchiostro e toner, così come le cartelle di file . Impostazione di un sistema di schedario cartaceo è scoraggiante , ma la conversione di archiviazione elettronica è praticamente senza sforzo con il sistema operativo Windows 7 di Microsoft . Istruzioni
1

clic su "Start ". Digitare "Librerie" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start" . Premere il tasto " Enter ".
2

Fare clic destro su un'area vuota nel riquadro di destra . Selezionare "Nuovo" e poi "Library " dal menu . Digitare un nome per la nuova biblioteca , come " Gruppo e Project Management . " Premere il tasto " Enter ".
3

Fai clic destro sulla cartella Libreria appena creato e quindi selezionare " Proprietà". Fare clic sul pulsante "Includi una cartella " . Fare clic sulla lettera cartella o unità , come ad esempio C o D , nel riquadro di sinistra che si desidera esaminare dalla Biblioteca . Ad esempio, collegando una chiavetta USB al PC crea a volte una lettera di unità temporanea , come ad esempio " E. " Fare clic su "Includi cartella".
4

Fare clic sul menu a discesa sotto " Ottimizzare Questa libreria per " e selezionare il tipo di file che meglio rispecchia l' Biblioteca . Ad esempio, selezionare " Documenti ", se la Biblioteca memorizzerà Portable Document Format ( PDF) o Word ( DOC ) file .
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Fare clic su un segno di spunta in " Visualizza in riquadro di spostamento " di dialogo, se non lo è già . Fare clic su "Applica" e " OK " per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo. Questo è l'inizio del sistema di archiviazione elettronica .
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Portare la finestra Biblioteche di nuovo al fronte se è minimizzato o nascosto . Fare doppio clic per aprire la nuova biblioteca . Fare clic su uno spazio vuoto e selezionare " Nuovo " dal menu . Scegli una delle opzioni nel sottomenu , come la creazione di nuove "Cartelle ". Creare e denominare nuove cartelle come necessario per costruire il vostro sistema di archiviazione elettronica .

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