Un codice prodotto MS Office è un codice univoco di 25 caratteri utilizzato per attivare i prodotti Microsoft Office. Serve come prova d'acquisto, consentendo agli utenti di autenticare e registrare il proprio software con Microsoft. Questo processo di attivazione collega il codice Product Key all'account dell'utente, garantendo che possa essere utilizzato dal proprietario su più dispositivi purché si trovi sotto lo stesso account Microsoft. È essenzialmente una misura di sicurezza impiegata da Microsoft per salvaguardare i propri diritti di proprietà intellettuale e fornire controllo sulle licenze. Senza un codice Product Key valido, la suite Office potrebbe funzionare con funzionalità limitate o in modalità di sola lettura come versione di prova.