1. Software OCR:la chiave per l'estrazione
* Riconoscimento ottico del carattere (OCR) è la tecnologia che ti consente di convertire le immagini di testo in testo modificabile. Avrai bisogno di software OCR per raggiungere questo obiettivo.
* Opzioni popolari:
* gratuito:
* Google Drive: Carica la tua immagine su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Apri con"> "Google Documenti". Google Documenti tenteranno di riconoscere il testo.
* Microsoft Word: Word ha OCR di base integrato. Apri l'immagine e vai alla scheda "Inserisci"> "Immagine"> "dal file." Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere "Testo dall'immagine".
* Strumenti OCR online: Cerca "OCR online gratuito" e troverai numerose opzioni, alcune con funzionalità limitate.
* pagato:
* Abbyy Finereader: Offre funzionalità accurate e avanzate.
* Adobe Acrobat Pro: Ha solide capacità OCR come parte delle sue caratteristiche di editing PDF.
* Nuance Omnipage: Una potente opzione per attività OCR ad alto volume.
2. Prepara la tua immagine scansionata
* chiarezza e contrasto: Migliore è la qualità della scansione, più accurata sarà l'OCR. Assicurarsi che l'immagine sia chiara, ben illuminata e abbia un buon contrasto tra i numeri e lo sfondo.
* Blocchi di numeri singoli: Se possibile, scansionare i numeri in blocchi o tabelle separate anziché un'immagine grande. Questo semplifica il processo OCR.
* Controlla il formato del file: La maggior parte del software OCR accetta formati di immagini comuni come JPG, PNG e TIFF.
3. Utilizzo del software OCR
* Apri l'immagine: Importa l'immagine scansionata nel software OCR scelto.
* Imposta lingua: Seleziona il linguaggio dei numeri nell'immagine. Questo aiuta con la precisione.
* Scegli Formato di output: Seleziona "Excel" o "CSV" come formato di output.
* Avviare il processo OCR: Fai clic sul pulsante "Riconosci il testo" o "Converti".
* Recensione e modifica: Il software tenterà di convertire l'immagine in testo modificabile. Controlla eventuali errori e usa gli strumenti di modifica del software per risolverli.
4. Importa in Excel
* Importazione dei dati di Excel: Una volta che hai il testo convertito con OCR in un formato come CSV o un file di testo semplice, puoi aprirlo in Excel. I dati di solito imporranno in celle separate come previsto.
* Copia e incolla manuale: Se necessario, è possibile copiare e incollare il testo convertito OCR direttamente in Excel.
Suggerimenti per una migliore precisione:
* Immagini pre-process: È possibile migliorare l'accuratezza utilizzando gli strumenti di modifica delle immagini per migliorare il contrasto, rimuovere il rumore o raddrizzare le immagini distorte.
* Delimitatori di colonna: Se i tuoi numeri sono nelle colonne, utilizzare la funzione "Testo a colonne" in Excel per separare i dati in singole celle in base ai delimitatori (spazi, schede, virgole, ecc.).
* Usa modelli: Se i tuoi numeri sono in un formato coerente (come una tabella), considera la creazione di un modello in Excel per aiutare con il processo OCR.
Ricorda: OCR non è perfetto. Aspettati alcuni errori, specialmente con numeri scritti a mano o layout complessi. Preparati a rivedere e modificare i dati estratti dopo OCR.
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