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Come eseguire il backup dei file PST in un'azienda?

Passaggio 1:prepara il file PST per il backup

- Controlla la dimensione del tuo file PST. Se è più grande di 2 GB, dovrai dividerlo in file più piccoli.

- Chiudi tutte le applicazioni Outlook aperte. Ciò impedirà che vengano apportate modifiche al file PST durante il processo di backup.


Passaggio 2:scegli una destinazione di backup.

- Scegli un luogo sicuro in cui archiviare il backup. Potrebbe trattarsi di un'unità di rete, un disco rigido esterno o un servizio di archiviazione basato su cloud.

- Assicurati di avere spazio di archiviazione sufficiente. Avrai bisogno di uno spazio pari almeno alla dimensione del tuo file PST.


Passaggio 3:crea una pianificazione di backup.

- Decidi la frequenza con cui desideri eseguire il backup del tuo file PST. Ciò dipenderà dall'importanza dei dati nel file e dalla frequenza con cui cambiano.

- Imposta un promemoria per eseguire regolarmente i backup. Non vuoi dimenticare di eseguire il backup del tuo file PST e perdere tutti i tuoi dati.


Passaggio 4:esegui il backup.

- Apri Outlook.

- Seleziona la scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.

- Fai clic sul pulsante "Impostazioni account" nella sezione "Informazioni" della barra multifunzione.

- Seleziona "File dati di Outlook" nella finestra di dialogo "Impostazioni account".

- Fai clic sul pulsante "Apri posizione file".

- Seleziona il file PST di cui desideri eseguire il backup e copialo nella destinazione del backup.


Passaggio 5:verifica il backup.

- Dopo aver copiato il file PST nella destinazione del backup, controlla che sia intatto.

- Il modo in cui esegui questa operazione varierà a seconda del tipo di posizione di backup che stai utilizzando. (Questo passaggio è facoltativo)

 

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