Come Zip file utilizzando Microsoft Office

Quando si zip un file , il file viene compresso in un file che è molto più piccolo rispetto all'originale. File zippati sono spesso utilizzati per inviare i file di Microsoft Office per e-mail . Per esempio, se si dispone di un grande file PowerPoint che si desidera inviare per via elettronica , creare una versione zippata e allegarlo ad una mail in Outlook . Il destinatario dovrà poi decomprimerlo prima di aprire il documento intatto . Ma il file zippato si occupa molto meno spazio sul disco rigido e sarà più facile da caricare a e-mail . Microsoft Office da solo non comprimere i file . È necessario scaricare e installare un programma di utilità zip . Cose che ti serviranno
Zip utilità
Microsoft Office
Show More Istruzioni
1

Scaricare una versione completa o di prova gratuita di un programma di utilità zip, come WinZip o StuffIt , se uno non è pre- installato sul computer ( vedere la sezione "Risorse" per i link) .
2

individuare un file di Microsoft Office utilizzando Esplora risorse di Windows , come ad esempio un documento Word o Excel . Fare clic su "Start" e aprire "Documenti " per trovare un documento .
3

fare clic su un file che si desidera comprimere .
4

Cliccate sul collegamento comando di menu che corrisponde al vostro programma di utilità zip , come " Aggiungi a Zip File " o " Aggiungi ad un archivio . " Questo creerà immediatamente il file compresso e salvarlo sul vostro computer .
5

Aprire Microsoft Outlook se si desidera inviare un file compresso di una e-mail di Outlook collegato. Comporre un nuovo messaggio e fare clic su "Inserisci file " per creare un allegato. Fare doppio clic sul file compresso per inserirlo. Se non hai ancora creato un file zip , selezionare il file che si desidera allegare e fare clic destro . Sotto il comando zip utilità , selezionare " Zip e -mail . " Si creerà un file zip e inserirlo nella posta elettronica .