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Quali tipi di software di gestione sono utilizzati dall'help desk nella maggior parte delle aziende?

Il tipo di software di gestione utilizzato da Help Desk dipende fortemente dalle dimensioni, dalla struttura e dalle esigenze dell'azienda. Tuttavia, alcune categorie ed esempi comuni includono:

1. Sistemi di biglietteria:

* Funzionalità: Tracciare e gestire le richieste di supporto, dare priorità ai problemi, assegnare attività agli agenti, monitorare i progressi e fornire report.

* Esempi: Zendesk, Freshdesk, Jira Service Desk, Servicenow, Aiuta Scout, Kayako, Happyfox

2. Soluzioni di gestione dei servizi IT (ITSM):

* Funzionalità: Soluzioni complete che coprono l'intero ciclo di vita del servizio IT, inclusi incidenti, problemi, cambiamenti e gestione delle conoscenze.

* Esempi: ServiceNow, BMC Remedy, Ivanti, Cherwell, SolarWinds Service Desk

3. Sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM):

* Funzionalità: Spesso includono funzionalità di help desk, ma concentrati sulla gestione delle interazioni e delle relazioni con i clienti, con funzionalità per vendite, marketing e supporto.

* Esempi: Salesforce Service Cloud, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, Zoho CRM

4. Sistemi di gestione patrimoniale:

* Funzionalità: Gestisci e traccia le risorse IT, inclusi hardware, software e licenze, che possono essere integrati con i sistemi di help desk per la risoluzione degli incidenti.

* Esempi: Ivanti, ManageEngine ServiceSk Plus, Lansweeper, Datto RMM

5. Strumenti di supporto remoto:

* Funzionalità: Fornire accesso e controllo remoti per la risoluzione dei problemi e la risoluzione di problemi tecnici.

* Esempi: TeamViewer, LogMein, Splashtop, Gotomypc, Remote Desktop Connection (Microsoft)

6. Strumenti di collaborazione e comunicazione:

* Funzionalità: Utilizzato per la comunicazione interna, la condivisione delle conoscenze e la collaborazione tra agenti di supporto e clienti.

* Esempi: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom, Cisco WebEx

Fattori da considerare quando si sceglie il software:

* Dimensione e complessità dell'azienda: Le piccole imprese potrebbero aver bisogno di sistemi di biglietteria di base, mentre le grandi imprese richiedono soluzioni ITSM più robuste.

* Budget: Sono disponibili opzioni open source, ma le soluzioni a pagamento offrono più funzionalità e supporto.

* Integrazione con altri sistemi: Garantire l'integrazione senza soluzione di continuità con CRM esistente, gestione patrimoniale o altro software.

* Esperienza utente: Un'interfaccia intuitiva è essenziale sia per gli agenti che per i clienti.

* Scalabilità: Il software dovrebbe essere in grado di soddisfare la crescita futura.

In definitiva, il miglior software di gestione per il tuo help desk dipenderà dai tuoi requisiti e priorità specifici. Considera attentamente le tue esigenze e valuta diverse opzioni prima di prendere una decisione.

 

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