Come utilizzare Access per Banca Riconciliazione

Microsoft Access 2007 è un semplice , ma potente , un'applicazione di database che è possibile utilizzare per tenere il passo con la vostra attività o dati personali. Usalo per mantenere un database per il servizio clienti , attività e contatti personali , gli inventari , collezioni di DVD a casa e riconciliazioni bancarie . Un database di riconciliazione bancaria è facile creare , è necessario solo un paio di tavoli , una forma e un report per la visualizzazione degli elementi della tabella . Dopo aver creato il database , è possibile utilizzarlo per bilanciare i conti bancari mese dopo mese . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access 2007 e fare clic su " Crea nuovo" e poi " Database vuoto " per creare un nuovo database .
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Cliccare la scheda "Crea " e poi il pulsante " Tabella dati " nel gruppo "Tabelle" . Una nuova tabella viene aperto in " Visualizzazione struttura. " Tipo " Numero di transazione " nel " Nome campo " colonna della prima riga . Fare clic sulla freccia a discesa nella sezione " Tipo di dati " e scegliere " Contatore ". Passare alla seconda riga e digitare " Type " e selezionare "Testo" come " Tipo di dati ". Vai alla terza riga e digitare " Verificare Numero di riferimento " e scegliere " numero " come "Tipo di dati ". Per la quarta fila , tipo "Importo" e scegliere " valuta " come "Tipo di dati ". In quinta fila , tipo "eliminato" e scegliere " Yes /No ", come il "Tipo di dati ". Fare clic sull'icona "Salva" sulla barra degli strumenti per salvare la tabella come "Register ". Chiudere la tabella .

3 Fare clic sulla scheda "Crea " e poi " tabella " nel gruppo "Tabelle" . Una nuova tabella viene aperto in " Visualizzazione Foglio dati . " Digitare " Check" nella prima colonna della prima riga . Tipo "Deposito" nella prima colonna della seconda fila . Digitare "Prelievo" nella prima colonna della terza riga . Tipo " Carta di debito " nella prima colonna della quarta riga e " BillPay automatico " nella prima colonna della quinta . Fare clic sull'icona "Salva" e salvare la tabella come " Tipo di transazione . " Chiudere la tabella .
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Aprire la scheda "Registro" con un doppio clic nel " riquadro di spostamento " sul lato sinistro della finestra . Fare clic su "Visualizza Design" nella parte superiore della finestra quando si apre la finestra . Fare clic sulla riga per " tipo" per selezionare la riga . Utilizzando la finestra "Proprietà " nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla scheda " Ricerca " . Fai clic su " Casella combinata " nell'area "Display Control" . Nella casella " Tipo origine riga " , selezionare " Tabella /query ". Selezionare il "Tipo Operazione" tabella nella casella " Origine riga " . Salvare e chiudere la tabella .

5 Fare clic sulla scheda "Crea " e quindi fare clic su "Form" nel gruppo "Moduli" . Selezionare la tabella "Registrati" . Fare clic su " OK " fino a quando viene visualizzato "Fine " . Fare clic su "Fine" per creare completamente la maschera basata sulla tabella "Registrati" . Il " New Form " mago pone i campi del modulo che corrispondono con la tavola . Aprire il modulo e inserire i dettagli per i documenti bancari che si intende salvare nella tabella "Registrati" . Chiudere il modulo dopo aver completato l'inserimento di tutti i dettagli .
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Fare clic sulla scheda "Crea " e quindi fare clic su "Report Wizard" dal gruppo "Report" . Scegliere il " Tavolo: Registrati " nella sezione " Tabelle /Query " . Fare clic sul pulsante " >> " per aggiungere i campi dalla tabella al report . Fare clic sul pulsante "Avanti " . Scegli un design per il report e quindi fare clic su "Avanti ". Scegliere come gli elementi del report ordinati e quindi fare clic su "Avanti". Infine , fare clic su "Fine". Visualizza il report in cui si desidera visualizzare tutte le voci della tabella "Registrati" in uno stile di rapporto di conciliarli con la dichiarazione dalla vostra banca.