Come ottenere QuickBooks per correre più veloce quando si costruisce una segnalazione

linea di Intuit QuickBooks di software per il business rende semplice per registrare e monitorare i vari aspetti delle finanze e delle attività della vostra azienda . Nel tempo, il file di società utilizzato per gestire tutti i vari aspetti della vostra azienda diventerà estremamente grande . Grandi file aziendali sono noti per essere una delle principali cause di QuickBooks rallentare durante l'esecuzione di compiti di routine come i rapporti di costruzione . Inoltre, diversi fattori di hardware e software esterni influirà negativamente sulle prestazioni QuickBooks ' . Get QuickBooks per correre più veloce quando si costruisce un rapporto con qualche attività di manutenzione e aggiornamento . Cose che ti serviranno
QuickBooks 2011
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Fattori di sistema
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chiudere tutti gli altri programmi durante l'esecuzione QuickBooks . QuickBooks e molti altri programmi richiedono una notevole quantità di memoria . I programmi più che hai aperto , i compiti più lenti che richiedono molta memoria come i rapporti di costruzione andrà .
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Aumentare la quantità di memoria RAM del computer . Ogni sistema ha le sue istruzioni specifiche su come installare RAM e un importo massimo che può essere aggiunto in base al processore principale della CPU .
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rimuovere spyware e virus dal computer. Utilizzare software anti -virus per eliminare spyware e virus che possono essere in esecuzione in background e utilizza la memoria necessaria per rendere QuickBooks funziona correttamente.
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eliminare file e programmi per aumentare lo spazio su disco non necessari . Utilizzare lo strumento " Pulitura disco " per eliminare i file dal cestino e in altri luoghi in cui i file non più necessari . Tipo " Pulitura disco " in " Start" barra di ricerca del menu , fare clic sul collegamento e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo . Utilizzare il " Programmi e funzionalità " utilità nel " Pannello di controllo" per rimuovere i programmi non più necessari .
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Eseguire il " Utilità di deframmentazione dischi " strumento per consolidare i file frammentati . Questo aumenta la velocità di lettura e scrittura del disco rigido . Tipo " Utilità di deframmentazione dischi " in " Start" barra di ricerca del menu , fare clic sul collegamento e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo .
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Eseguire il " Check Disk ", chiamata "Error -checking " in Windows 7 , di riparare i settori danneggiati del disco rigido che può rallentare le prestazioni generali . Fai clic destro sul link "Computer" dal menu " Start" e selezionare " Proprietà". Fare clic su "Check Now ", seleziona la casella accanto all'opzione per la scansione delle unità disco rigido , quindi fare clic su "Start ". Scegliere l'opzione per riparare i settori difettosi se sono segnalati quando la scansione si conclude .
Condensare il QuickBooks società file
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lancio QuickBooks dal menu " Start" o icona sul desktop .
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Fare clic sul file di società che si desidera lavorare con se si esegue più file sullo stesso sistema .
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Fare clic su " file ", " Utilities , " poi " Clean Up dati aziendali. "
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Fare clic sull'opzione per rimuovere tutte le transazioni chiuse fino a una data specifica o tutte le operazioni nel file di società . Questa condensa i dati in una modalità panoramica dove non si può modificare i rapporti all'interno del campo specificato . Fare clic su " Avanti " per procedere .
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Seguire le istruzioni su ogni successiva schermata del " Clean Up guidata dati Company" di scegliere i parametri aggiuntivi per il processo di pulizia . Questi includono specifiche tipologie di operazioni per rimuovere ed elenca non è più necessario modificare.
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Fare clic sul pulsante "Inizia Cleanup " per creare una copia di backup del file di azienda e procedere con la compressione dei file processo .