Learning QuickBooks 2.0

Hai imparato l' inserimento dei dati di base che QuickBooks richiede . Voi sapete come entrare clienti, fornitori e dipendenti. Sapete come inserire le fatture , le ricevute e le fatture di vendita . Saper fare tutte le cose di base è su tutto ciò che la maggior parte dei proprietari di imprese sempre tentano di imparare . Ma QuickBooks è un programma di contabilità estremamente accurato . Ci sono intricati dettagli che, se stipulato dati QuickBooks correttamente permetterà di migliorare notevolmente i proprietari funzionalità di business per prendere decisioni importanti circa il loro commercio . Questi dettagli sono elementi che entrano di vendita fiscali , articoli di gruppo , oneri finanziari e rimborsi e crediti . Cose che ti serviranno
Informazioni sul locale sulle vendite nel tuo Paese .
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Immissione delle tasse sulla vendita in QuickBooks
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creare delle vendite fiscalità . Fare clic sulla scheda " Liste " nella barra dei menu in alto . Scorrere verso il basso il pulsante " Vendite Articoli fiscali " e fare clic su di esso . Tenere premuto il tasto "CTRL " e la "N " per creare un nuovo elemento tassa di vendita .
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Trova la percentuale di imposta sulle vendite dello stato e della contea amministrato o le imposte di vendita locali . Alcune persone non sono consapevoli del fatto che le imposte di vendita sono costituiti da almeno due percentuali diverse . C'è la tassa statale di vendita ( in Florida è il 6 per cento ) , poi c'è la tassa discrezionale contea ( nella contea di Osceola è 1 per cento ) . Alcuni Stati, come la Louisiana e New York , avranno città e /o tasse parrocchiali . Queste informazioni si trovano sul dipartimento dello stato del sito web entrate .
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Creare una voce di imposta sulle vendite per ogni imposta. Il primo dovrebbe essere nominato " State Sales Tax ". Inserire la descrizione come l'imposta sulle vendite del tuo stato e l'aliquota fiscale . L' ultima casella è dove si inserisce l'Agenzia delle Entrate si pagano le tasse statali per , che sarà il Dipartimento delle Entrate nel vostro stato . Fare clic su " OK" e creare la contea, città e di qualsiasi altra parte fiscale del totale.
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Aggiungi nuovo "Gruppo Sales Tax articolo . " Clicca sulla lista " Elementi " , scorrere fino a " Gruppo Sales Tax Voce " e fare clic su di esso . Assegnare un nome al gruppo per la contea in cui si fa la maggior parte delle imprese . In altre parole , "Orange County Group Sales Tax ". Vai alla casella di posta fiscale al centro dello schermo e aggiungere le vendite poste fiscali creati precedentemente . Quindi fare clic su "OK".

" Sales Tax Gestione " icona è dove è possibile generare un rapporto dettagliato totale delle vendite imponibili e non imponibili per la segnalazione al vostro stato . La percentuale discrezionale della tassa sarà separato per rendere più facile compilare la parte della contea delle vendite statali dichiarazioni fiscali .
Elementi gruppo , dichiarazioni e rimborsi
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Aggiungi elementi di gruppo per articoli o servizi venduti . Se si vendono servizi o articoli che vengono come un gruppo , poi seguire separatamente la procedura con l'aggiunta di ogni elemento singolarmente e quindi la creazione di una voce di gruppo per incorporare tutte le singole parti nel loro complesso . Ad esempio, un'installazione porta dovrebbe includere una porta , cerniere , manopole e manodopera . La voce del gruppo dovrebbe includere tutte queste parti .
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creare istruzioni del cliente . Una dichiarazione è un elenco completo di tutte le operazioni da ciascun cliente per un periodo di tempo specificato . Dalla schermata icona iniziale, fare clic sull'icona " Dichiarazioni " . Verranno stampate tutte le fatture , le ricevute di vendita e pagamenti su un foglio da stampare e spediti al cliente o inviato via email a loro. Le scatole in " Selezionare Opzioni Statement " includono la data di dichiarazione e il periodo di dichiarazione .

La data di dichiarazione è per la data in cui la dichiarazione è stata creata . Il periodo di istruzione è il periodo di tempo che si desidera la dichiarazione di includere . C'è un'opzione per generare una dichiarazione per tutte le transazioni aperte alla data di dichiarazione e limiterà ulteriormente il numero di transazioni visualizzate in base alla data di scadenza delle fatture selezionando la casella " Includi solo le transazioni oltre __ giorni sono già scaduti . "
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Creare una nota di credito per un cliente . Per quelle volte che un cliente richiede un rimborso per un articolo o servizio, alcuni utenti QuickBooks eliminare o invalidare la fattura originale . Questo non è il modo giusto per eseguire questa operazione . Dalla schermata iniziale , fare clic sull'icona " rimborsi e crediti " . La schermata di nota di credito si aprirà ed è molto simile fattura o scontrino fiscale . Inserisci cliente nella casella in alto a sinistra e ogni articolo o servizio per il quale viene riconosciuto un rimborso nelle casse . Fare clic su "Salva e chiudi " e la transazione verrà salvato .