Istruzioni passo -passo per la contabilità clienti in QuickBooks

Conti di registrazione crediti correttamente QuickBooks vi aiuteranno a gestire meglio le vostre finanze aziendali . Inoltre , la registrazione accurata delle vostre finanze vi permetterà di avere a disposizione dati importanti quando si fanno grandi decisioni finanziarie . I passi necessari per crediti verso clienti in QuickBooks sono la registrazione di una fattura e di ricezione del pagamento per la fattura. Un primo passo opzionale è quello di preparare un ordine di vendita o una stima. Utilizzare un ordine di vendita per registrare l'ordine di un cliente . Utilizzare una stima per creare un'offerta, proposta o citazione che manderai al cliente per l'approvazione prima che diventi un ordine ufficiale . Istruzioni
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Aprire QuickBooks . Fare clic sull'icona " ordini di vendita " o l'icona " stime ", nella sezione " clienti " della pagina "Home" . Gli ordini di vendita e le stime sono opzionali . Se si sceglie di non utilizzare gli ordini di vendita o stime , saltare questo passaggio e la fase due . Il primo passo sta entrando in una fattura.
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Compilare l'ordine di vendita o di stima seguendo le istruzioni sullo schermo . Utilizzare le istruzioni contenute in questo passaggio per un ordine di vendita , preventivo o fattura. Selezionare il "Cliente : Job " dal menu a tendina in alto a destra . QuickBooks sarà pre- compilare la "Data ", "No ", " Nome /Indirizzo" e "la nave" campi . Modificare uno di questi campi , cliccando in loro. Per ogni articolo , inserire la " voce ", " Descrizione ", "Quantità" e " Vota ". Fare clic su " Salva e chiudi " per registrare la fattura , ordine di vendita o la stima.
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Aprire QuickBooks e fare clic sull'icona "Crea Fatture " nella sezione " clienti " della " pagina iniziale " . Compila il seguente fattura istruzioni a video . I campi sono sostanzialmente identici con l'ordine di vendita e campi di stima . Quando si entra nel "Cliente : Giobbe , " se ci sono ordini aperti o stime disponibili per il processo , saranno pop-up . È possibile selezionare un preventivo o ordine di vendita di basare la fattura facendo doppio clic su di esso. QuickBooks sarà pre- riempire la fattura con informazioni provenienti da l'ordine di vendita o la stima. Fare clic su " Salva e chiudi " per registrare la fattura .
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Apri QuickBooks e fare clic sull'icona " ricevere pagamenti " nella sezione " clienti " della pagina "Home" . Completare la finestra di " ricevere pagamenti " seguendo le istruzioni sullo schermo . I campi sono " ricevute da ", "Importo ", " Data ", "Metodo Pmt ", " Reference # " e " Memo ". Quando si immette un nome nella "ricevuto da " fatture aperte verranno visualizzati in un elenco nella finestra " Pagamento Cliente " . Selezionare la fattura dalla lista a cui si applica il pagamento . Se QuickBooks non elenca la fattura , fare clic su " Trova un Cliente /Fattura " per cercare la fattura . È possibile cercare per numero di fattura , importo fattura , gamma importo della fattura , data fattura , intervallo data della fattura , il nome dell'azienda , il nome del cliente o il numero di conto del cliente . Fare clic sul pulsante "Cerca" per trovare la fattura e fare doppio clic sulla fattura per aprirlo nella finestra " Pagamento Cliente " e selezionarlo per l'applicazione del pagamento . Fare clic sul pulsante " Salva e chiudi " per registrare il pagamento .