Come impostare i dipendenti come clienti in QuickBooks

Non ogni transazione in QuickBooks è un taglio e secca , come dovrebbe essere a prima vista . Ci sono momenti in cui un venditore sarà anche un cliente , quando un articolo di magazzino deve essere gestita come una parte non- inventario e di più . A volte , vi accorgerete che i vostri dipendenti possono qualificarsi come cliente. Forse si stanno scambiando oggetti o servizi per la pay . Forse troverete che l'assunzione di un cliente fedele su una base part -time vi aiuterà a ottenere un altro lavoro necessario fare. Istruzioni
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Aprire il file di società QuickBooks . Si noti che se si sta gestendo libro paga attraverso il servizio paghe QuickBooks , il nome del dipendente e le informazioni di contatto dovrebbero essere già inseriti nel file di società . Stampa le informazioni su un foglio di carta o scrivere i dati vitali che si usa per qualsiasi altro cliente nel file di società QuickBooks .

2 Fare clic sull'icona "Customer Center" e attendere la finestra di cliente aprire . Individuare il pulsante "Nuovo Cliente" e fare clic su . Essere consapevoli del fatto che se si inserisce il nome del vostro dipendente come appare nel Centro Dipendente, QuickBooks richiede una finestra di avviso per farvi sapere che il nome è già in uso come un dipendente . Si dovrà modificare il nome leggermente . Se il dipendente è chiamato , John A. Smith , è possibile aggiungere un " - " o "- C " alla fine del nome per differenziare eventuali operazioni di John Smith , il cliente da John Smith , il dipendente . Se il dipendente pianifica semplicemente il pagamento in contanti o carta di credito come un cliente , questo sarebbe il modo per farlo . Se, tuttavia, si fanno un accordo con il dipendente di ridurre i suoi stipendi dalla quantità dei suoi acquisti , seguire la procedura riportata di seguito .
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creare un nuovo elemento del libro paga . Fare clic sul pulsante " Liste " nella barra del menu in alto scorrere fino alla lista " Elementi per il personale" , e fare clic su . Individuare il pulsante " Elementi per il personale" nell'angolo in basso a sinistra della finestra . Fare clic per aprire la finestra , selezionare " Nuovo elemento " e fare clic su. Scegliere il pulsante "EZ Setup" e fare clic su "Avanti ".
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Scegliere le " altre detrazioni " nella finestra " Payroll Item Type " e fare clic su "Avanti ". Quando si apre la finestra , scegliere l'opzione "Varie deduzione" . Inserire il nome della vostra azienda nella finestra successiva alla voce " beneficiario ".
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Generare uno stipendio normale il modo di fare di ogni periodo di paga . Sul controllo per il dipendente che è anche un cliente , fare clic nella casella " Deduzioni " e scegliere la " Deduzione Varie" che avete appena creato . Inserisci la quantità di merce che ha comprato come un cliente in questo spazio come un valore negativo . Gli importi dei suoi acquisti sono sottratte dal suo stipendio guadagnato.