Software Tutorial QuickBooks

QuickBooks software di contabilità è progettato per utenti di qualsiasi livello dal principiante all'esperto . Dietro l' interfaccia user-friendly si trova un sistema di software di contabilità in partita doppia tradizionale in cui ogni operazione colpisce due conti , creando così un bilancio in corso. È possibile elaborare le transazioni e conti equilibrio , stampare report e bilanci e tenere traccia di tutti i tuoi debiti e crediti con il software QuickBooks . Istruzioni
Setup Intervista
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Aprire QuickBooks e scegli "Crea una nuova società . " Fare clic su "Start Interview ".
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Inserisci il tuo nome e le informazioni di contatto tra cui indirizzo postale , sito web e l'indirizzo e - mail e telefono e di fax .
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Scegli un settore dall'elenco o scegliere " General Product -based business " o " General Service -based business ", se il vostro settore non è nella lista . Scegliete il vostro business tipo di entità e la vostra data di inizio dell'anno fiscale . Impostare una password di amministratore e salvare il file .
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Darken i cerchi accanto alla scelta per il vostro business per le prossime domande . QuickBooks chiederà circa le operazioni di business per valutare quali tipi di forme è necessario compilare in maniera regolare . Imposta le tue preferenze.
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Aggiungi le informazioni bancarie e mettere un segno di spunta accanto ad ogni entrate e uscite che si desidera aggiungere alla lista di account. È possibile aggiungere o rimuovere account in qualsiasi momento , ma questa schermata permette di aggiungere un intero elenco in una volta , piuttosto che uno alla volta . Termina l'intervista di setup .
Creazione di nomi e voci
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Clicca sul cliente , fornitore o dipendente centro per visualizzare l' elenco associato oppure fare clic sul pulsante del menu " Liste " e scegliere il tipo che si desidera aggiungere .
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Fare clic su " Nuovo Cliente & Job ", " Nuovo fornitore ", "New Dipendente" o " New Item " menu a discesa e di aggiungere ogni clienti, fornitori o dipendenti tuo business funziona con o oggetti che vendi . È anche possibile eseguire questa operazione ogni volta che si fattura un nuovo cliente , utilizzare un nuovo fornitore , assumere un nuovo dipendente o di iniziare a vendere un nuovo prodotto .
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Digitare il nome , informazioni di contatto , le informazioni personali e prezzi le informazioni necessarie per ogni attività . Da qui in poi, quando si entra in un disegno di legge , creare una fattura o pagare un dipendente è possibile trovare tutti i nomi nel menu a discesa "Nome" per ogni attività .
Creazione di fatture e dichiarazioni
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Clicca sul link "Crea Fatture " sulla home page QuickBooks
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Immettere il nome del cliente in . "Cliente : Giobbe " campo e scegliere le condizioni di pagamento del " Termini " menu a discesa .
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Scegli i prodotti o servizi venduti dal menu a tendina "Elemento" . Specificare la quantità e prezzo per ogni articolo e consentire QuickBooks per calcolare il totale. Salvare la fattura .
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Clicca sul link "Dichiarazioni " sulla home page QuickBooks . Specificare i clienti , le date e le eventuali opzioni aggiuntive , quindi premere "Anteprima ". Controllare per assicurarsi che tutte le dichiarazioni necessarie saranno stampate .
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Fare clic su " Print" per stampare ogni dichiarazione cliente .
Pagare le bollette
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Clicca sul link " Inserisci Bills " sulla home page QuickBooks . Immettere il nome del fornitore , data della fattura e l'importo dovuto .
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Scegli un conto spese dal menu " Account" a discesa. Clicca su "Salva e nuovo " per entrare in un altro link " Salva e chiudi" se si è terminato .
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Clicca il " pagare le bollette " sulla home page QuickBooks fattura o .
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Scegli la fattura che si desidera pagare dalla lista delle bollette inseriti. Scegliere il conto corrente con cui si sta pagando il conto, digitare la data del pagamento e il numero di controllo nei campi appropriati . Salvare il pagamento e continuare o uscire.
Rapporti
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Clicca sul link "Report Center" e scegliere un rapporto sia da Azienda e finanziario , che comprende conti economici e bilanci , i clienti e crediti , che comprende crediti e informazioni equilibrio dei clienti , le vendite , che prevede una ripartizione delle vendite per cliente , prodotto o rappresentante di vendita; Jobs , Time & Chilometraggio ; Venditori e debiti , che include i conti saldi passivi e vendor , dipendenti e del personale ; bancario; bilanci; liste; . . oppure Contabilità e imposte , che comprende tutte le attività di account e dati fiscali
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Scegli l' intervallo di date per il report che si desidera eseguire

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scegliere di stampare o e-mail il report o fare clic su " Memorizza " per salvare l' intervallo di date per tutti i rapporti che si desidera far apparire in un secondo momento . Fare clic su "Esporta " per inviare il report in un file di Microsoft Excel .