Come convertire un preventivo per una fattura in QuickBooks

Una stima descrive il lavoro che si può fare o dei prodotti è possibile fornire ad un cliente ea quale prezzo . Conversione di una stima di una fattura può aiutare con coerenza e precisione . Utilizzando questo metodo di oggetti di fattura di un cliente precedentemente riscosso, in una stima per assicura che il cliente sta pagando per quello che ha accettato di quando ha esaminato la stima . Conversione di un preventivo per una fattura consente di risparmiare tempo in quanto la fattura è una copia della vostra stima . Istruzioni
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Aprire QuickBooks . Tenere premuto il tasto "Ctrl " e premere " F " per aprire la finestra "Trova " . Fare clic sulla scheda "Semplice" . Selezionare " Stima " dal menu a tendina sotto " Tipo di transazione " e inserire tutte le altre variabili che vi aiuteranno a trovare la vostra stima . Fare clic sul pulsante "Trova" . Fare doppio clic sulla stima che si desidera trasformare in una fattura per aprire la stima del " Stime Crea" finestra .

2 Fare clic sull'icona "Crea Fattura" nella riga superiore del "Crea le stime " per aprire la finestra " Crea fattura progresso basato sulla stima " finestra .
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Selezionare " Crea fattura per l'intero stima ( 100%) nella sezione "Creare fattura progresso basato sulla stima " finestra di dialogo di fatturare l'intero importo del preventivo . Clicca il tasto" " per aprire il " OK Crea fattura " finestra con una nuova fattura precompilato con tutti i dati e gli importi dalla stima . Fare clic sul pulsante" Salva e chiudi " oppure il pulsante "Salva & New " per salvare la fattura .
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Selezionare "Crea fattura per una percentuale dell'intera Estimate " e inserire un importo percentuale di fattura una percentuale dell'importo stima . QuickBooks regolerà le quantità in base alla percentuale si entra . Se ad esempio si invia un cliente di una stima in 100 articoli , di fattura per il 80 per cento del preventivo , la fattura elencherà 80 articoli invece di 100 elementi . Fare clic su "Salva & Chiudi " o il pulsante " Salva e nuovo "per salvare la fattura .
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selezionare" Crea fattura elementi selezionati per o per diverse percentuali di ogni elemento "in " Crea fattura progresso basato sulla stima " finestra di dialogo se si desidera personalizzare le tariffe per diverse quantità di elementi diversi . Clicca il tasto" " per aprire il " OK specificare gli importi delle fatture per gli elementi a Estimate " finestra di dialogo. per ogni voce di cui alla stima , è possibile specificare il " Qtà " ( quantità ) , " Vota "e " Importo " oppure è possibile inserire il " Curr % " ( percentuale ) della stima originale che si desidera caricare sulla fattura . Cliccare sul pulsante" OK " quando hai finito di aprire la finestra "Crea Fatture " . è inoltre possibile modificare le quantità per ogni elemento nella colonna "Quantità" nella sezione "Creare Fatture" finestra . Cliccare il " Salva e chiudi " o il tasto " Salva e nuovo " quando si è fatto .