Un tutorial Walkthrough di QuickBooks

è configurarlo correttamente Uno degli aspetti più difficili di ottenere il vostro file di società QuickBooks bene la prima volta . Il "Passo Intervista Facile " setup pone una serie di domande sulla tua attività , che si risponde da riempire gli spazi vuoti . Una volta che l'intervista è completo, creare un account e rispondere a domande su quali tipi di oggetti sono venduti , se far pagare tasse di vendita e di come la società è organizzata . Istruzioni
Clienti e Vendite
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individuare la sezione " clienti " al centro della schermata iniziale QuickBooks . Nota organizzazione flow-chart dello schermo ; le transazioni dei clienti di effettuare il trattamento dai primi passi a sinistra per le fasi finali a destra
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Creare un modulo cliente . . Ci sono tre forme del cliente : preventivo , fattura e ricevuta (sembrano quasi identici ) . Una stima consente di generare e stampare una possibile vendita come una " promessa " di un cliente che il servizio o il prodotto non costerà più di quello citato . La fattura registra una vendita per il quale il cliente ha intenzione di pagare più tardi . La ricevuta registra una vendita pagato al momento della consegna .
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Fare clic sull'icona "Dichiarazioni " . Una dichiarazione è un report di tutte le transazioni per ciascun cliente in una forma . Per i clienti che pagano con il credito, una dichiarazione è generalmente creato e sia inviato via email direttamente da QuickBooks per il cliente, o stampato per la spedizione.
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Fare clic sull'icona " ricevuto pagamenti " . Quando una fattura è stata emessa attraverso QuickBooks e il cliente invia un pagamento più tardi, il pagamento deve essere elaborato attraverso la " ricevuto pagamenti " caratteristica . Il mancato utilizzo di questa funzione può portare a saldi clienti imprecisi .

Dalla schermata " pagamenti ricevuti ", scegliere il cliente che ha inviato il pagamento e le fatture per i clienti che vengono visualizzati nella casella qui sotto . Scegli le fatture per le quali è stato ricevuto il pagamento e fare clic su "OK".
Vendors e spese
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aggiungere nuovi fornitori per il centro venditore. Fare clic sull'icona "Vendor Center" , quindi fare clic su "Aggiungi nuovo fornitore . " Inserire le informazioni relative a ciascun vendor compreso il contatto e le informazioni di pagamento .
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Fare clic sull'icona "Enter Bills " . Se viene inserito un disegno di legge , è necessario utilizzare il " pagare le bollette " caratteristica di pagarlo . In caso contrario , sarà ancora apparire come non pagato .
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Fare clic su " Gestione Sales Tax " icona nella schermata iniziale, quindi fare clic su " Imposta delle Preferenze" tab . Quando si apre la finestra "Preferenze" , individuare la casella " Il tuo vendite più comune elemento fiscale . " Fare clic su " Aggiungi nuovo " e inserire il nome dell'organizzazione di stato a cui si pagherà le tasse di vendita .
Inventario e Payroll Setup
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Fare clic sul pulsante " Liste " nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla voce " elenco di elementi. " Un oggetto è qualsiasi bene o servizio il vostro business offre . Se si vendono prodotti , è necessario inserire una descrizione e prezzo per ogni . Se si forniscono i servizi , utilizzare il menu " Voce List " per aggiungere ogni servizio con il relativo prezzo .
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Inserisci merci come " inventario beni e servizi " come "voci di servizio . " QuickBooks è attrezzata per registrare ricezione e la vendita di ogni articolo di magazzino . Finché ogni elemento viene ricevuto correttamente e registrato al momento della vendita , l'inventario sarà accurato.
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Iscriviti ai Servizi Payroll . A partire da ottobre 2010, il costo per i servizi di payroll di Intuit è inferiore a $ 400 l'anno . Senza la sottoscrizione al servizio, non sarà possibile accedere alle icone necessarie per inserire le transazioni sui salari.