Come importare i prodotti in QuickBooks

Se la vostra azienda vende i prodotti acquistati da fornitori diversi , è probabile che l'elenco dei prodotti che state comprando è disponibile in un foglio elettronico o un formato CSV . L'importazione dei prodotti nel vostro software QuickBooks è una semplice questione di seguire una procedura passo -passo . Se i prodotti che si desidera importare in QuickBooks non sono in uno di questi formati , è necessario creare un file di Excel con il prodotto , la descrizione e il prezzo in un ordine specifico per importare correttamente i prodotti multipli in QuickBooks , allo stesso tempo . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel il software QuickBooks il software elenco formato CSV dei prodotti
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Prodotti di importazione con QuickBooks 2009 e precedenti
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Fare clic sul file per il download "Importa Excel e CSV Toolkit ". È possibile trovare questo file al sito Web del supporto Intuit QuickBooks ( vedi Risorse ) . Quando viene richiesto dalla finestra che si apre , fare clic su "Salva ". Alla richiesta successiva , fai clic su " Salva " di nuovo . Il toolkit verrà scaricato in formato compresso e dovrà essere decompresso .
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Fare doppio clic sul file . Exe . Si apre il WinZip Self Extractor , che decomprimere il file . Quando viene richiesto il percorso in cui salvare il file , scegliere il desktop e fare clic su "OK". Fare clic sul pulsante " Unzip " e quando il file viene fatto " decompressione ", cliccare su " Chiudi " scheda nella finestra di WinZip . Il WinZip Self Extractor si aprirà automaticamente , in quanto è una parte di questo strumento scaricato. Se si utilizza Windows 7 , cercare le istruzioni su questo processo nel menu "Aiuto" nel menu di Windows 7 .
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Apri il QuickBooks Importa Excel e la cartella CSV facendovi clic nel Desktop . Le vecchie versioni QuickBooks richiederanno questo strumento per importare i prodotti, che QuickBooks chiama oggetti e gli altri campi nel file QuickBooks . La versione 2010 di QuickBooks ha questo strumento come parte del suo software e non sarà necessario scaricare il kit .

Una volta che avete installato il kit , a prescindere dall'età del software QuickBooks , il resto della procedura per l'importazione di prodotti ( articoli) in QuickBooks rimane la stessa .
prodotti di importazione con QuickBooks 2010
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Aprire il file di società QuickBooks . Il file di società è il file che tutti i dati vengono inseriti in ed è la prima azienda che si apre quando si fa clic sull'icona QuickBooks . Fare clic sul pulsante " File " che si trova nella barra dei menu in alto e scorrere verso il pulsante "Utilità" .

Quando si apre il menu laterale , scegliere l'opzione "Importa" e poi su " File Excel" pulsante . Il " Aggiungi i tuoi dati di Excel in QuickBooks " menu si apre .
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formato del foglio di calcolo con i vostri prodotti (articoli) su di esso . Se si dispone di dati disponibili in formato Excel o CSV , è necessario copiare questi dati in un file con i campi dati in un ordine specifico . Se non si ha il foglio di calcolo disponibile , dovrete inserire i dati nella " Aggiungi i tuoi dati di Excel in QuickBooks " pagina manualmente .

Il formato di entrare nei dati comprende cinque colonne sul foglio di calcolo. In ordine , queste colonne includere il nome del prodotto , descrizione , prezzo di vendita , numero di parte produttore e " Monitorati da inventario " colonna .
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Tagliare e incollare i dati dal foglio di calcolo si ha una colonna alla volta nella pagina " Aggiungere i dati di Excel per QuickBooks " . Aprire il foglio di calcolo si dispone dei dati e poi a sinistra - clic sulla prima riga , trascinando il cursore verso il basso per evidenziare ogni riga in fondo alla colonna . Tenere premuto il tasto " C " "CTRL " e .

Fare clic sulla pagina " Aggiungere i dati di Excel per QuickBooks " e fare clic nella prima cella della riga e tenere premuto il pulsante "V" "CTRL " e per incollare i dati nella colonna. Ripetere questa procedura con le descrizioni , prezzi , numeri di parte e sia " Si" o " No" per la cingolati come colonna inventario .
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi dati ora " . QuickBooks sarà ora importare ogni elemento con le informazioni di base nel foglio di calcolo di Excel . Se ci sono dati che non possono essere importati , QuickBooks evidenzia che la cella in giallo . Si può o correggere l'errore o cancellare i dati nella cella del tutto .