Creare il messaggio di posta elettronica con l'apertura di Microsoft Word scrivere il tuo messaggio . Selezionare "Strumenti" nella barra degli strumenti , che si trova nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su " Stampa unione Manager".
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Lasciare entourage per caricare il "Mail Merge Manager" barra degli strumenti . Fare clic sulla piccola freccia accanto ai titoli delle opzioni per visualizzare altre opzioni . Selezionare "Crea " e scegliere " lettere formano " dal menu a discesa.
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Scegli la posizione del tuo elenco di contatti . Fare clic sull'opzione "Get List" e sia selezionare i contatti, un documento contenente i contatti o scegliere di digitare i nuovi contatti con i " New Data Source ".
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scegliere i campi che si desidera utilizzare nel documento . Un campo è il tipo di dati ricavati dal contatto e collocato all'interno della e-mail da inviare. Selezionare i campi della scheda " campi unione " di trascinandoli in posizione. Per gli utenti avanzati i campi di unione possono essere digitati direttamente nel messaggio .
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Anteprima tua email fusione facendo clic sull'icona " ABC " nella scheda " anteprima " . Utilizzare i tasti freccia per spostarsi tra i messaggi e assicurarsi di avere tutti i contatti desiderati .
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Selezionare "Unisci a e-mail " opzione dalla scheda " Merge" . Entourage viene visualizzato il modello di messaggio di posta elettronica . Immettere l'oggetto e quindi fare clic su "Invia come ".
Scegli tra HTML, testo o allegati . HTML è il tipo di posta raccomandata per i messaggi di posta elettronica unite.
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Fare clic su " Stampa unione per Outlook" per consentire Entourage per generare i messaggi di posta elettronica e li inviano ai contatti selezionati .
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