Come unire Quicken con QuickBooks

Quicken è un programma software che serve come un registro di controllo elettronico per i privati . Recentemente gli sviluppatori di Intuit , l'azienda che produce Quicken hanno tentato di allargare la base del fascino di Quicken con l'aggiunta di edizioni speciali per gli investitori , gestori di proprietà e altri in loro linea Quicken . Accelerare utilizza il metodo a singolo ingresso di contabilizzazione, che rende la creazione di un bilancio fiscale impossibili alla fine dell'esercizio . Quicken utenti che desiderano rendere più facile la vita del loro commercialista hanno la possibilità di fondere le loro file di Quicken con QuickBooks , che è più favorevole per l' ambiente aziendale . Istruzioni
Preparazione
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Elimina tutti gli account personali che sono nel vostro file di Quicken . Ciò comprende il controllo personale , di risparmio e conti di carte di credito . Se è stato utilizzato conti personali per pagare le spese di business , si dovrà consultare un professionista fiscale il prima possibile in quanto ciò potrebbe mettere velo societario della vostra azienda in pericolo. Ad esempio , se si è mai citato in giudizio , i file Quicken potrebbero essere utilizzati come prova che si mescolava fondi personali con i fondi aziendali e si potrebbe perdere beni personali .
2

Eliminare i Conti di investimento Quicken . Se si utilizza l'account di investimenti Quicken , anche per investimenti effettuati dal business, è necessario eliminare questo file . Dato che ci sono le transazioni presenti in un file di investimento tipico , se viene convertito verso QuickBooks , non sarà in grado di eliminare tali operazioni .
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registrare tutte le transazioni pianificate ed eliminare tutti transazioni memorizzato . Se ci sono transazioni pianificate scadute , devono essere registrati o cancellati del tutto. Transazioni in sospeso non si fondono con successo .
4

Merge clienti e fornitori identici. Quando si inseriscono le transazioni in Quicken , a volte un cliente o il nome di un venditore ottiene duplicati con una grafia diversa . Fare clic sul pulsante " Aiuto" nella barra dei menu della schermata iniziale Quicken e inserire il termine " Unisci clienti . " Seguire le istruzioni . Ripetere la procedura per i venditori così .
5

Salvare una copia di questo file Quicken preparato per il vostro desktop. Quando viene richiesto il percorso in cui salvare il file , si noti che il nome del file viene evidenziato . Aggiungere un numero o data alla fine di questo nome di file per designare questo come il file Quicken preparata . Scegli il desktop per la posizione in cui salvare il file .
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contattare l'istituto finanziario se si utilizzano le funzionalità online di Quicken . Alcune istituzioni finanziarie che sono compatibili con Quicken non sono compatibili con le stesse caratteristiche in linea utilizzati da QuickBooks . Potrebbe essere necessario continuare a utilizzare le funzionalità online in Quicken e trasferire i dati appropriati per QuickBooks manualmente .
La fusione Processo
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Acquistare una recente edizione del software di QuickBooks . La conversione da Quicken a QuickBooks non funziona se l' edizione di QuickBooks non è una corrente . Le due versioni devono essere entro un anno l'uno dall'altro . Se si utilizzano entrambi i programmi a partire dal 2004 o prima , il processo di conversione comporta la conversione dei file. QIF da Quicken ai file . IIF di QuickBooks . Si possono trovare le istruzioni sul sito di supporto QuickBooks ( vedi Risorse ; Nota: Le versioni attuali di Quicken usano una diversa estensione per il file di dati rispetto a quelli precedenti alla versione del 2004 - il file è ora un QDF . ) Per . Pagina 8

Installare il software QuickBooks sul tuo computer. Per fare questo, inserire il disco QuickBooks nel lettore e seguire le istruzioni. Quando l' installazione è completa , vi verrà richiesto di iniziare la " Easy Start Interview ", che è una serie di domande utilizzate per aiutare QuickBooks inserire le informazioni sulla tua attività. Non iniziare la " Easy Start Interview ".
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aprire la schermata principale del software di QuickBooks . Questa schermata si aprirà automaticamente se non si completa la " Easy Start Interview ".
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Salite sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto e fare clic per cadere giù il menu . Scorrere verso il basso per l'opzione " Utility " e fare clic sul pulsante " Convert" .
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Clicca " Quicken " nella parte superiore del menu laterale che si apre . Individuare il file di Quicken hai preparato per la conversione e fare clic su "Apri ". Il software QuickBooks completerà la fusione .