Come impostare QuickBooks per un Freight Broker

Una società di broker di merci riunisce un caricatore che ha bisogno di trasportare merci e un vettore autorizzato che vuole fornire il servizio , secondo la rivista "Imprenditore" . QuickBooks soddisfa le esigenze di contabilità di una società di broker di merci , con le sue stime , che gli utenti possono ripristinare facilmente sopra in fatture . Inoltre , QuickBooks è facilmente personalizzabile reddito e le spese categorie , così come la capacità di classificare i diversi tipi di clienti . QuickBooks ha anche versioni specializzate per le grandi società di broker di trasporto merci , che fornirà ulteriori funzionalità . Cose che ti serviranno
Bilancio
Show More Istruzioni
Set Up QuickBooks
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Aprire QuickBooks e fare clic sul pulsante "Crea una nuova società ", se disponibile . In caso contrario , fare clic su "File" nel menu in alto , quindi fare clic su " Nuova Società ... " nel menu che appare .

2 Fare clic sul pulsante "Start Interview " , quindi digitare il nome della società e il nome del legale. ( Se la società utilizza un business facendo come ( DBA ) nome, questi due nomi potrebbero essere diversi . )
3

Tipo codice fiscale della vostra azienda , che si può ottenere dal fisco . Alcune imprese individuali usano il loro numero di previdenza sociale .
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Inserisci il tuo indirizzo azienda , telefono, fax , e-mail e sito web . Queste informazioni verranno visualizzate sulle comunicazioni , quali fatture e lettere , generati da QuickBooks . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Scorrere l'elenco alfabetico e fare clic sul settore " Agenzia di assicurazione o broker . " Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic sul pulsante di opzione che descrive come si giuridicamente strutturato la tua attività con i governi federali e statali . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
7

Selezionare il primo mese del vostro anno fiscale . In caso di dubbio , chiedete al vostro commercialista o iniziare il vostro esercizio in gennaio . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
8

Impostare la password di amministratore . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
9

Fare clic sul pulsante "Avanti" per creare il file di società .
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Verificare che hai dimestichezza con il nome e la posizione di il file . È possibile modificare una di queste , se si sceglie . Fai clic sul pulsante "Salva" .
Personalizza QuickBooks
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Leggi la schermata "Personalizzazione QuickBooks per il vostro business " , quindi fare clic sul pulsante "Avanti" .
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Fare clic sul pulsante di opzione " Servizi solo " nella maggior parte dei casi . Se la tua azienda vende i prodotti, oltre alle intermediazione merci , fare clic sul pulsante di opzione " Entrambi i servizi e prodotti " . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " No" pulsante di opzione per il " Fate pagare l'imposta sulle vendite ? " interrogare , nella maggior parte dei casi . In caso di dubbi , verificare tali informazioni con il tuo commercialista o con la vostra organizzazione tassa statale . Se si vendono prodotti , fare clic su "Sì". Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì " per la " Vuoi creare stime in QuickBooks ? " interrogare , nella maggior parte dei casi . Se non si prevede di utilizzare stime , fai clic su " No" Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " No" per la sezione "Utilizzo ricevute di vendita in QuickBooks " query nella maggior parte dei casi . Se si prevede di utilizzare le ricevute di vendita , fai clic su " Sì". Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì" pulsante di opzione se si desidera inviare le dichiarazioni mensili per i vostri clienti . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì" pulsante di opzione se si desidera fatturare per i servizi resi . Fare clic sul pulsante "Avanti "
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Fare clic su " No" pulsante di opzione se non si desidera utilizzare progressiva fatturazione ; . Imprenditori o consulenti per grandi lavori pagati in parte sulla base di completamento di solito uso progressivo di fatturazione. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic sul pulsante di opzione "Si" per tenere traccia delle bollette su cui ti devo. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì " per stampare i controlli attraverso QuickBooks nella maggior parte dei casi , in quanto questa opzione consente di risparmiare tempo . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic sul pulsante di opzione indica se si accetta pagamenti con carta di credito . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Clicca la risposta adeguata al "tempo di monitoraggio in QuickBooks " query. Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì" se si prevede di gestire il vostro libro paga attraverso QuickBooks . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì" se si desidera tenere traccia di diverse valute attraverso QuickBooks . ( Non che una volta che si attiva questa funzione , non è possibile spegnerlo , . . Prendere il tempo per assicurarsi che sia giusto per il vostro business è possibile trasformarlo in un secondo momento se non siete sicuri ) Fare clic sul pulsante "Avanti"
.
Aggiungi il piano dei conti
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Fare clic sul pulsante "Avanti" per impostare il piano dei conti .
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Fare clic su una data per iniziare monitorare i tuoi finanze ; utilizzare la data in cui inizia l'anno fiscale o trimestre . Fare clic sul pulsante "Avanti " .
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Fare clic su " Sì" per aggiungere il vostro conto in banca . Fare clic sul pulsante "Avanti" , quindi digitare le informazioni bancarie . Fare clic sul pulsante "Avanti " .

Se non l'aggiunta di un conto in banca , fare clic su "No" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti" .
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Commenta il vostro reddito e note spese . Attraversare e aggiungere e rimuovere gli account per le vostre esigenze . Se non sei sicuro su quale account è necessario , parlare con il tuo commercialista . Da notare anche la categoria " Chiedi il ragioniere " , che si può usare per le voci .
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Fare clic sul pulsante "Fine" .