Come impostare un bilancio su QuickBooks Pro 2009

Creazione di un bilancio è una delle caratteristiche più importanti e tuttavia il meno utilizzato del programma software QuickBooks . Che sia a causa di un presupposto che si tratta di un compito difficile, o uno che è oltre la portata della conoscenza di un imprenditore, raramente è anche attivato su QuickBooks . La versione Pro è il software di base QuickBooks con questa caratteristica , e utilizzandolo può aiutare un imprenditore nella pianificazione per i prossimi anni e nel fornire un quadro finanziario completo della sua attività. Istruzioni
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Fare clic sul pulsante "Società" nella barra del menu in alto e poi sul pulsante " Planning & Budgeting " nel menu laterale. Un altro menu laterale si aprirà , scorrere verso il basso e fare clic sul pulsante "Set Up bilanci " . Una finestra di foglio di calcolo di tipo si aprirà con le colonne in tutto che rappresentano i mesi per il bilancio e le righe verso il basso il lato con ciascun account nel piano dei conti dell'azienda.
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Clicca su " Crea nuovo Budget pulsante " nell'angolo in alto a destra della finestra del foglio elettronico . Quando si apre la finestra , si dovrà specificare l'anno e il tipo di budget che si desidera creare . È possibile scegliere un anno di anticipo , o un certo numero di anni di anticipo. In genere i budget vengono creati per l' esercizio successivo .
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Scegli il tipo di conto economico del bilancio . Questo è il tipo di bilancio che la maggior parte delle persone immaginano quando pensano della parola " budget". Il bilancio profitti e perdite aiuta a tenere traccia delle entrate e delle spese per l'anno. Ogni conto nel piano dei conti è rappresentata in questo bilancio e consente la pianificazione di questi conti . Nel creare il primo bilancio per il vostro business , sarebbe consigliabile andare con questo tipo .
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Scegli il tipo di bilancio di bilancio . Il bilancio di chiusura del bilancio tiene traccia delle attività, passività e patrimonio netto del business. Il bilancio di esercizio, è più di un grosso budget immagine poiché la creazione di uno di questi è utile per la pianificazione a lungo termine per la gestione del debito e patrimonio.
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Aggiungere sia il lavoro cliente o criteri di classe al bilancio . I criteri di lavoro cliente aiuteranno un piccolo imprenditore di determinare con un utile di bilancio e la perdita di clienti che continuano l'attività in corso . Se una grande percentuale dei ricavi è generato da un piccolo numero di clienti, può rivelare la fragilità del quadro finanziario della vostra attività.

Poiché la funzionalità di classe può essere utilizzata in modo flessibile per tenere traccia sia per posizione negozio o un altro classificazione , è difficile essere precisi sul fatto che questo tipo di bilancio potrebbe aiutare il tuo business. Se si sceglie la funzione di classe , che vi permetterà di misurare le entrate e le spese di ogni negozio è proprio e di creare un budget per soddisfare le esigenze non solo di tutta la faccenda , ma ogni posizione pure .
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Scegliere un metodo per la creazione del bilancio. Si aprirà una finestra con le due opzioni sia la creazione di un budget da zero o da dati di un anno precedente . Naturalmente, se questo è il vostro primo anno di attività , si dovrà creare un budget da zero. Per le spese fisse , inserire l'importo conosciuto nella prima colonna sotto il primo mese si inizierà pagare tale importo. Clicca su " Copia Across " pulsante nell'angolo in basso a sinistra , e queste spese saranno auto-fill nelle restanti caselle per quella spesa. Inserisci ricavi noti da clienti abituali nelle righe di reddito adeguati e si avrà un buon scheletro di un budget con cui è possibile lavorare .
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Regolare quantità fila . A tale scopo, facendo clic su " Valori Row Adjust" nell'angolo in basso a sinistra della finestra del foglio di calcolo. Questo vi darà la possibilità di creare uno scenario "what-if " con il vostro budget . È possibile aumentare o diminuire la quantità nella riga di ogni conto o da un importo percentuale o un importo fisso in dollari . Per esempio, se si sta anticipando gli aumenti delle bollette elettriche del 5 per cento al mese , è possibile utilizzare la funzione Importi Row Adjust per riflettere questo , invece di entrare in quantità di ogni mese individualmente .