Come Bill un Dipartimento di QuickBooks

Fatturazione reparti separati per le spese o gli elementi è un processo che prevede la preparazione e la pianificazione . In questo modo comporta l'uso di una funzione poco conosciuta di QuickBooks conosciuto come " classe ". La funzionalità di " classe " di QuickBooks è stato chiamato il " mastice vigoroso di QuickBooks . " Nel inizialmente utilizzando la funzione di "Classe" , che può essere utilizzato per tenere traccia dei flussi di entrate e spese dei diversi punti vendita , le entrate e le spese per ciascun socio o azionista della società o di uno qualsiasi di un certo numero di diverse classificazioni . Una volta scelto, tuttavia, la funzione classe non può essere modificato per includere ulteriori classificazioni . Istruzioni
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Attivare la funzionalità di classe nel file aziendale QuickBooks . Fare clic sul pulsante " File" sulla barra dei menu in alto e scorrere fino alla scheda "Preferenze" . Quando si apre la finestra "Preferenze" , fai clic sulla scheda " contabile " che si trova sul lato sinistro della finestra . E poi sulla scheda "Società Preferenze" in alto al centro della finestra. Cercare la casella accanto alla frase , "Use Class Inseguimento " e cliccare in quella scatola e la scatola inferiore e etichettato come " Prompt per assegnare le classi . "
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Scrivi un piano schema logico di ogni reparto vuoi monitorare in QuickBooks . Ciò comporterà la rottura di ogni sezione del tuo business in dipartimenti che compongono la struttura finanziaria del tuo business . Un negozio di vendita al dettaglio può avere reparti di abbigliamento uomo , scarpe , abbigliamento da donna , articoli per la casa e molto altro . Ogni sezione del tuo business che ha costi o ricavi dovrebbero essere rappresentati in questo piano di ogni reparto . Includere anche i reparti che non ricevono entrate , come il trasporto, le risorse umane e pulizie pure. Una volta che l' elenco è completo tornare indietro nel file di società QuickBooks .
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Fare clic sul pulsante " Liste " sulla barra dei menu in alto . Scorrere verso il basso per la "Lista Class " e fare clic su di esso . Quando la finestra della lista della classe si apre avviso ci sono solo due scatole qui . Uno è quello di inserire il " Nome classe ", l'altro per creare una " sottoclasse di " un'altra classe . Inserisci ogni reparto avete descritto nella casella " Nome classe " e fare clic su " OK" .

Utilizzando la " sottoclasse " sarebbe per i negozi con un reparto e molti articoli o spese diverse in quello stesso dipartimento . Un negozio di vendita al dettaglio può creare uno " Abbigliamento Uomo" reparto e sotto-classi per "camicie ", " Suits " o "scarpe ".
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Cliccare sulla icona " Home" nella barra dei menu in alto e con la schermata principale aperta, fare clic sull'icona " Inserisci Bills " . Un disegno di legge ha due linguette su esso , uno per le spese l'altra per le voci . Inserisci il venditore che si desidera fatturare ad un reparto nel box fornitore. Scegliere il conto spese e l'importo della fattura e notare la colonna " fatturabile ". Non utilizzare questo come questo è per le spese che sono fatturabili a un cliente , non un reparto . La colonna accanto ad essa è la "Classe ", fare clic su di esso e scegliere quale reparto è responsabile di questo disegno di legge .
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Fare clic sul pulsante "Report " che si trova sulla barra dei menu in alto . Fare clic sulla scheda "Financial Azienda &" e cercare il "Conto economico dalla Relazione classe . " Fare clic su tale relazione . Regolare le date per il periodo in cui si desidera fatturare il reparto nelle caselle "Da" e "A" superiori. Fare clic sul pulsante " Chiudi " nella barra dei menu sotto la barra delle icone . Il report risultante in dettaglio tutte le entrate e le spese per ogni reparto . Sarete in grado di dire a colpo d'occhio quale reparto deve essere fatturati per i quali le spese .