Excel File collegati a SharePoint

Una caratteristica degna di nota in SharePoint è la possibilità di collegare i file di Excel locale sul vostro computer a un oggetto dell'elenco di SharePoint . Microsoft offre due opzioni per la gestione modifiche alla lista di SharePoint utilizzando un file di Excel collegato : Sincronizzare lista , e annullare le modifiche e aggiornare. La prima opzione consente di sincronizzare le modifiche locali alla lista di SharePoint in modo che entrambi i file corrispondono. La seconda rifiuta i cambiamenti locali e aggiorna il file di Excel locale con i dati dell'elenco SharePoint . Considerazione

Il processo di collegamento tra i file di Excel in SharePoint è semplice, ma non avviene automaticamente . Quando ci sono cambiamenti , Excel non ti dice di sincronizzare le modifiche locali con l'elenco in SharePoint . Tuttavia, quando si apre il file di Excel , Excel visualizza un avviso che il documento contiene modifiche locali non sincronizzate . Si deve sempre ricordare di sincronizzare le liste o annullare le modifiche utilizzando una delle due opzioni per la gestione elenco cambia . Ciò contribuirà a mantenere le copie coerenti a livello locale e in SharePoint .
Excel 2007 SharePoint List Sincronizzazione aggiuntivo

versione 2007 e 2010 di Excel , la capacità di collegamento dati di Excel in elenchi di SharePoint è deprecato . L'accesso è ora il metodo preferito per la scrittura dei dati di elenchi SharePoint . Mentre il collegamento di Excel 2007 e 2010 file in SharePoint è visto di buon occhio , è ancora possibile farlo installando l' Excel 2007 SharePoint List Sincronizzazione Add-In . L'add - in permette la sincronizzazione dei dati di Excel con elenchi di SharePoint con la creazione di un pulsante sulla scheda Strumenti tabella nella barra multifunzione di Office in Excel .