Come impostare gli articoli in QuickBooks

Aggiunta di elementi in QuickBooks è uno dei compiti più facili da eseguire . Ci sono alcuni dettagli che spesso finiscono per ottenere ignorato o frainteso , ma non è un processo difficile . La cosa importante da ricordare è che ci sono undici diversi tipi di elementi che possono essere aggiunti in QuickBooks e ognuno serve di esso la propria funzione . La schermata di inserimento per ciascuno degli undici tipi è identico , ma come si aggiunge un elemento conta per il piano dei conti può avere conseguenze negative se inserito correttamente . Cose che ti serviranno
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scegliere quale tipo di elemento che si sta aggiungendo . Ci sono undici diversi tipi di articoli in QuickBooks , si dovrà sapere a quale categoria la voce che si sta aggiungendo inserisce in Il tipo è definito alla destra della casella tipo per aiutarvi a fare questa determinazione .
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Inserisci nome o numero. Il nome della voce o il numero è designazione vostre imprese per questo articolo particolare . Se metti in vendita più di un tipo di questo oggetto si consiglia di semplificare i nomi . Ad esempio , se si esegue un distributore di benzina , è probabile che si vendono più di un tipo di candy bar . Utilizzando i " Snickers 8 once " denominazione avrebbe funzionato meglio che semplicemente " Candy bar " .
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Utilizzare la funzione sottovoce . Se la tua azienda fornisce più di un tipo di servizio o bene , la funzione sottovoce vi aiuterà a mantenere il vostro elenco di elementi dritti . Ad esempio , il nome del prodotto , " Coca-Cola 20 once " e ne fanno una sottovoce di " Soda " . Quando la voce di elenco popola sarà da voce principale , poi un elenco alfabetico dei sub- elementi .
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Inserire il numero parte del produttore . Il numero è necessario immettere qui è lo stesso numero utilizzato per ordinare l'articolo particolare dal fornitore . Non essere creativi con questo come sarà solo diventare confuso quando si aggiungono altri elementi alla tua lista .
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Inserire le informazioni di acquisto . La descrizione sulla finestra delle informazioni per l'acquisto popolerà automaticamente la descrizione in tutti gli ordini di acquisto per tale voce. Il costo per questa voce sarà per ogni voce . Il box sottostante è quello di inserire il costo delle merci vendute account utilizzato per tale voce. E 'meglio avere categorie generali di costo delle merci vendute . Ad esempio, una categoria generale di " Candy costo delle merci vendute " sarebbe meglio di " Snickers " " Mars " e " Via Lattea " costo delle merci vendute . Qui di seguito il conto COGS è la scatola per il " fornitore preferito " . Non è necessario l'utilizzo di questa categoria , ma vi aiuterà nella creazione di ordini di acquisto .
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Inserisci Sales Information . La denominazione di vendita popolerà automaticamente con le informazioni immesse per questo articolo nella Acquisto Descrizione . È possibile modificare questa descrizione , se lo si desidera . Il prezzo di vendita è qui inserito per ciascuna voce . Qui di seguito il prezzo è il codice fiscale . È possibile che alcuni elementi che sono imponibili e alcuni che non lo sono. Verificare con le disposizioni statali per quali elementi lo stato considera non imponibile . Il conto del reddito utilizzato per questo articolo può essere chiamato "Ricavi", "vendite" o qualsiasi altra cosa che si desidera .
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Inserisci le informazioni di inventario . L'ultima parte dello schermo dell'articolo Indicare sono le informazioni di inventario in cui verrà creato un punto di ri- ordine , che racconta QuickBooks che per un elemento particolare ci dovrebbe essere un numero di serie a portata di mano in ogni momento. Il punto di riordino aiuta a ricordare che quando si sta cadendo a breve su alcune voci . Potrete anche inserire uno di questi elementi che sono a portata di mano .