Come scrivere le sofferenze nel QuickBooks

Un debito cattivo è un termine contabile previsto per i crediti conti che non vengono mai raccolti . Si chiama anche un fondo svalutazione crediti . L'IRS considera i fondi nei conti attivi come reddito , sia che siano stati pagati o meno. Utilizzando il debito cattivo o fondo svalutazione crediti permette l'imprenditore di cancellare tali importi come inesigibili , evitando così di pagare le tasse sul reddito non ricevuto . Ci sono due modi di scrivere ( o cancellare ) crediti inesigibili con QuickBooks . Cose che ti serviranno
QuickBooks software
crediti invecchiamento riporta profitto
dell'anno precedente e perdite
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aprire il file QuickBooks società . Fare clic sul pulsante " Liste " che si trova nella barra menu in alto . Il Piano dei conti è il primo elemento su di essa; click su quella di aprirlo
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Creare una " svalutazione crediti " conto spese. . Hit "CTRL - N" dal Piano dei schermata Account e aggiungere un nuovo conto spese . Potrebbe essere il nome " Bad spesa di credito " o " Fondo svalutazione crediti ", a seconda delle preferenze del metodo da utilizzare per la scrittura il cattivo debito fuori .
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Scegli l'individuo " Bad Debt opzione " spesa . Questo significa che per ogni singolo account che non riesce a pagare entro un ragionevole periodo di tempo per aggiungere semplicemente che il conto individuale come il cattivo debito . Per fare questo, aprire l'opzione "Make generali prime note " . Il primo ingresso sarà nella voce crediti conti . Immettere un credito per l'importo di essere ammortizzati in sofferenza utilizzando l'account di debitore . Inserisci un debito sotto il nuovo " Bad Debt " conto spese per bilanciare la quantità rimossa.

Assicurati di assegnare i conti di credito da ricevere per il cliente che non ha pagato . Utilizzare il pulsante "Cliente /Job" per questo. Questo metodo è quello che è più precisa , ma richiede più tempo per completare quanto ogni ritardo cliente deve essere educato e la decisione di includere nella " inesigibili " deve essere considerato.
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Scegli il "Fondo dubbio Conti per" opzione . Guardate conto economico della vostra azienda rispetto all'anno precedente e trovare una percentuale della somma che era nella contabilità clienti , che non è mai stato pagato . Un importo del 10 per cento per questa indennità non è insolito . Moltiplicare l' crediti correnti del 10 per cento e ripianare questa somma come un assegno o la percentuale di crediti che non sarà probabilmente erogato .

Puoi farlo nello stesso modo che hai scritto fuori il cattivo debito precedente . Aprire la finestra "Crea Generale Prime note " . Inserisci un credito per la percentuale corretta dalla contabilità clienti e un debito pari al nuovo " Fondo svalutazione crediti " spesa . Se la vostra azienda ha una grande quantità di clienti con i saldi che si qualifica per essere messo in una categoria " crediti inesigibili " , questo metodo potrebbe essere il più veloce di impiegare .