Come usare QuickBooks per registrare Oneri Finanziari

Una delle caratteristiche raramente utilizzate di QuickBooks è la capacità del programma per il calcolo degli oneri finanziari per i clienti che sono in ritardo nei pagamenti . Non è una pratica rara di addebitare un tasso di interesse per i debitori in mora . In questo modo incoraggia i clienti a pagare in tempo, riducendo così la probabilità della vostra società con problemi di liquidità. E ' molto più difficile da raccogliere su un debito che è stato dovuto per più di 90 giorni che è uno che è appena diventato tardi. Una carica finanza si accumula e aggiungere alla somma che il cliente si deve. Cose che ti serviranno
clienti fatture
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Aprire il file di società QuickBooks alla schermata iniziale . Se il file di società non si apre automaticamente , trovano nel centro dello schermo , fare clic sul nome del file, quindi su "Apri ".

2 Fare clic sul pulsante "Modifica" e Nella scheda "Preferenze" , quindi scegliere la scheda "Finanza oneri". Si aprirà una schermata con due schede . Fare clic su " Preferenze Società " e una piccola finestra pop-up con le scatole da riempire dentro
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Scegliete il tasso di interesse annuo . Questa è la prima casella nella finestra " Preferences Società " . I costi finanziari devono essere sufficientemente alta per incoraggiare pagamenti rapidi , ma non così alto che sarebbe spaventare i potenziali clienti . Alcuni carica il meno 8 per cento , gli altri fino al 18 per cento .
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Seleziona " carica minima Finanze. " Per garantire che una carica di finanza offre una buona motivazione per i pagamenti on - tempo , si può scegliere di utilizzare questa opzione . La scelta del livello di carica minimo Finanza esclude la carica di interesse -driven e applicare una carica diversa per ritardato pagamento.
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Creare un Account carica di finanza . Questa è la quarta casella nella schermata "Società Preferenze" . Chiamate l'account ed entrare nella scatola . Se un Finanza Spese conto Reddito non è stato creato è necessario utilizzare la schermata Account Nuovo Add , che apparirà automaticamente quando si inserisce l'account appena nominato. Le nuove versioni di QuickBooks assegnerà questo account come altri redditi . Fare clic su " Salva e chiudi ".
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Valutare gli oneri finanziari su oneri finanziari scadute . Questa è la quinta casella nella schermata . Questo aggiungerà gli oneri finanziari su cima di oneri finanziari che non sono stati pagati in tempo. È necessario controllare la legge dello stato per determinare se questo è legale . Se si sceglie di fare questo avrete due opzioni per il calcolo delle spese per oneri finanziari scaduti . Si può scegliere di calcolarli dalla data di scadenza della fattura o dalla data in cui il cliente è stata fatturata , cliccando sulla vostra scelta.