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Come utilizzare Excel come origine dati

Excel ha diversi usi . Si può tenere il passo con il vostro programma , la pianificazione , elenchi, agende , bilanci, progetti e molto altro . Excel può anche servire come fonte dei dati per le operazioni di stampa unione di Microsoft Word . Microsoft rende facile per ospitare i dati in Excel e importarlo in Word durante una stampa unione . Con solo la conoscenza di base di Excel e la stampa unione in Word , è possibile rendere i due programmi lavorano insieme per documenti completi e mailing . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Microsoft Word
Show More Istruzioni
1

Inizia un nuovo foglio di calcolo e immettere i dati che si desidera utilizzare per la posta unire. Se si dispone già di un foglio di calcolo pronto o qualcuno che i dati in un foglio di calcolo Excel inviato , questo va bene anche . Salvare i dati e chiudere il foglio di calcolo . Ricordate dove è stata salvata per un uso successivo .
2

Apritevi Microsoft Word . Avviare il documento che si desidera utilizzare come documento principale di una stampa unione .
3

Avviare la stampa unione . In Word 2007, fare clic su " Inizia stampa unione " sotto la scheda Lettere . Nelle versioni precedenti , fare clic su "Strumenti ", " Lettere e indirizzi ", e poi " Stampa unione ". Stampa unione avvia la procedura guidata .
4

Scegliere " Scegli Esistenti lista "sotto la selezione dei partecipanti . Individuare la posizione in cui il foglio di calcolo Excel viene salvata . Fare clic su di esso per selezionarlo e fare clic su "Apri ". Appare una finestra che chiede cosa foglio della cartella di lavoro che si desidera utilizzare . Selezionare il foglio che presenta i dati in esso e fare clic su "OK".
5

Fare clic su " Avanti" nella stampa unione procedura guidata per avviare la creazione di campi dati. Posizionare i campi di dati nel documento principale, dove vuoi . Per esempio, se si sta facendo le buste , poi vi posto i campi nome, indirizzo , città, provincia e zip nella posizione in cui si scrive questi articoli fuori se si stesse facendo a mano. Assicurarsi che il documento appare il modo desiderato e fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima il documento con i campi uniti . È sempre possibile fare clic su " Indietro " per tornare indietro di un passo se combinato guai o dimenticato qualcosa .
6

completare l'unione da una stampa del documento unito o salvarlo.


 

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