Come formattare un file per Intuit QuickBooks

QuickBooks utilizza un certo numero di formati di file diversi per svolgere compiti specifici . Per formattare un file per QuickBooks e realizzare con successo attività come il backup dei dati , esportazione di elenchi di condividere con un altro computer utilizzando QuickBooks o la creazione di un file per il commercialista di utilizzare , è necessario seguire la procedura stabilita e applicare l'estensione del file corretto . Quanto segue vale per QuickBooks Pro , Premier o Enterprise . Istruzioni
formato di un file di backup ( estensione del file . QBB ) economici 1

Fare clic su " File" nel menu principale QuickBooks , quindi fare clic su " Salva copia o backup . " Select " copia di backup ", come il tipo di file , e " locale" come posizione di backup .
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Selezionare una posizione per il backup , ad esempio una cartella sul disco rigido o sul supporto rimovibile . Ispezionare la " estensione del file QBW Backup ( * . QBB ) dalla casella a discesa.
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Fare clic su" "Salva come tipo " di dialogo e selezionare il formato del file pulsante Salva " . QuickBooks è possibile salvare il file di backup nel formato di file corretto e si ritorna alla schermata di backup QuickBooks .
Formato una lista dei file di esportazione ( estensione . IIF ) economici 4

Fare clic su " File" nel menu principale QuickBooks , quindi fare clic su "Utilità ", e poi " liste di IIF Files ".
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Selezionare le liste che si desidera esportare . Nella finestra "Esporta" , inserire un segno di spunta accanto a ciascuna lista che si desidera includere , come ad esempio il " Piano dei conti ", "venditori " o " clienti", e quindi fare clic su "OK".
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Salvare il file nel percorso corretto e nel formato corretto . Selezionare il percorso in cui salvare il file ( ad esempio un altro computer della rete aziendale locale) , assegnare al file un nome descrittivo e selezionare il file di formato IIF Files ( * . IIF ) dalla casella a discesa.
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Fare clic su " Salva" per salvare il file ed esportarlo nella posizione specificata .
formato una copia Commercialisti ( . QBX o estensione QBM . ) economici 8

Fare clic su " File" nel menu principale QuickBooks e selezionare " Commercialisti copia".
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Determinare il tipo di copia ragioniere che si desidera salvare . Selezionare " Commercialisti Copia" per il completamento di un periodo fiscale e "File Portable" per le attività correlate all'attività normali, come il completamento libro paga dell'azienda . Selezionare il percorso in cui salvare il file , e utilizzare la data corrente come nome del file . Salvare il Ragioniere Copiare il file con estensione " QuickBooks Commercialisti Copy ( * . QBX ) , e il file portatile con il file di estensione QuickBooks portatili Files Azienda (* . QBM ) , selezionando l' estensione corretta dalla lista in estensione a discesa scatola .
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Fare clic su " Salva" per salvare il file ed esportarlo nella posizione specificata .