Come sottoinsiemi di dati in Excel

programmatori di database utilizzano spesso filtri per creare sottoinsiemi di dati che li aiutino a lavorare con le informazioni in modo più efficiente . Un sottoinsieme è un gruppo di record che condividono una caratteristica comune . Quando si filtra File Explorer in modo che mostra solo i file MP3 , per esempio , è stato creato un sottogruppo gestibile che non sopraffare , visualizzando tutti i file sul disco rigido . È possibile utilizzare strumenti di filtraggio di Excel per creare sottoinsiemi che raggruppano le righe in un foglio di calcolo in modi che sono significativi per l'utente . Per esempio , invece di cercare di dare un senso a un migliaio di righe , è possibile creare un sottoinsieme di dati che visualizza solo le righe che dovete vedere . Istruzioni
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Aprire un foglio di calcolo di Excel e selezionare le celle che desideri filtrare .
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Fare clic su " dati" e selezionare "Filtro ". Excel aggiunge una freccia a discesa accanto alla cella di intestazione di ogni colonna selezionata.
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Fare clic sulla freccia a discesa accanto alla colonna vuoi ordinare per rivelare le opzioni di menu . Per esempio, se si desidera filtrare una colonna di colori, fare clic sulla freccia a discesa accanto a quella colonna.
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Clicca l'opzione di menu " Filtri per testo " e selezionare " Filtro personalizzato " per aprire la finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato . Questa finestra di dialogo - che visualizza il nome della colonna che si sta lavorando - aiuta a filtrare i dati della colonna. La finestra di dialogo contiene anche quattro senza nome i menu a discesa .
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Fare clic sul primo menu a discesa e selezionare l' opzione " Uguale " filtraggio . Fare clic sul secondo menu a discesa a destra del primo e rivedere i valori nel secondo menu. Tali valori corrispondono ai valori delle celle nella colonna si sta lavorando . Per esempio, se si sta lavorando su una colonna Colori cui cellule hanno nomi di colori , il menu a discesa può visualizzare tali nomi .
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fare clic sul nome che si desidera utilizzare per filtrare i dati e fare clic su "OK . " la finestra di dialogo si chiude e viene creato un sottoinsieme che mostra solo le righe che soddisfano il filtro creato . Se si fa clic su "Green ", che ci si vede solo le righe che contengono quel colore nella colonna Colore . Creare sottoinsiemi aggiuntivi utilizzando questi passaggi .