Come importare i dati in fogli di calcolo

Fogli di prendere informazioni e conservarle in un modello di griglia di righe e colonne . La funzione di importazione in un foglio elettronico è importante per evitare la doppia immissione dei dati . Ci sono diversi tipi di file che vengono spesso importati in fogli di calcolo . Accedere alle tabelle di database , file di testo CSV e HTML della pagina Web sono tutti i tipi di file che vengono importati in fogli di calcolo. Tre dei software foglio elettronico più popolare - Excel , Calc e numeri - hanno una funzione di esportazione importazione e . Istruzioni
Microsoft Excel
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Aprire Microsoft .
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Excel Selezionare la scheda "Dati" . Selezionare un'opzione dalla casella " Carica dati esterni " . Le opzioni più comuni per l'importazione in Excel sono da un file di testo , dal web e da Microsoft Access .
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Individuare il file che si desidera importare in Excel . Fare clic su "Apri ".
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Specificare le opzioni di importazione . Dividere i file di testo in colonne . Scegliere un tipo di separatore . Importazioni Web richiedono l'URL .
OpenOffice Calc
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Inizio OpenOffice Calc .
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Fare clic su " File" nella barra dei menu in alto . Scegliere "Apri " dalla lista di opzioni.
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Individuare il file che si desidera importare . Fare clic su "Apri ".
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Dividete il testo in colonne . Scegliere un tipo di separatore . Il separatore più comunemente usato è la virgola . Fare clic su " OK ".
Di Apple Numbers
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Apri Numbers di Apple .
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Scegliere " File " dal menu .

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Clicca l'opzione " Apri ".
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individuare il file . Fare clic su "Apri ".