Come utilizzare VBA per salvare in Excel come PDF

Il formato PDF consente di pubblicare un documento o report in modo che sembra la stessa su qualsiasi sistema e in modo che non può essere modificata da altri. Microsoft Office 2007 e 2010 includono un "Pubblica PDF a" opzione in ciascuna applicazione in modo che è possibile salvare i documenti , i ponti di diapositive o fogli di calcolo in formato PDF. Questo rende molto più facile per salvare versioni PDF dei fogli di calcolo Excel dal menu e all'interno di macro. Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2007 o 2010
Microsoft Office 2007 " Salva come PDF o XPS " add -in ( nessun add- in necessario per Office 2010 ) economici Mostra più istruzioni
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doppio clic sul nome del file di Excel da Documenti o Esplora risorse di Windows , o il lancio di Excel e utilizzare il comando " Apri" dal pulsante di avvio . Individuare il file e fare clic su "Apri".
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Premere i tasti "F11 " contemporaneamente per aprire l'editor di Visual Basic "Alt" e . Utilizzare Esplora il progetto per individuare il modulo in cui è necessario automatizzare il salvataggio del foglio di calcolo come file PDF . Posizionare il cursore nel codice Visual Basic in cui si desidera salvare il verificarsi .
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Utilizzare la funzione " ExportAsFixedFormat " per eseguire un "Salva in PDF ". Questa funzione può essere richiamata da qualsiasi foglio di lavoro (ad esempio , ActiveSheet.ExportAsFixedFormat ) o per la cartella di lavoro nel suo complesso (ad esempio , ActiveWorkbook.ExportAsFixedFormat ) per

È possibile impostare una serie di opzioni con questo comando , . Valori di opzione mostrato di seguito sono i valori di default di Excel

[ obbligatoria ] Tipo: . = xlTypePDF

[ obbligatoria ] Filename : =

[Opzionale ] Qualità: = xlQualityStandard ( xlQualityStandard o xlQualityMinimum ) per

[Opzionale ] IncludeDocProperties : = True ( significa "vero" che le proprietà del documento , come ad esempio il nome dell'autore e il titolo del documento, verranno inclusi nel file PDF , significa "false" che queste proprietà non verranno impostate nel file PDF ) per

[Opzionale ] IgnorePrintAreas : = False ( "True" significa che tutto il contenuto del foglio di calcolo dovrebbe essere incluso , "False" indica . che solo le informazioni entro le aree di stampa set sarà inclusa ) per

[Opzionale ] Da: . . = 1 (questo è il numero di pagina in cui Excel deve iniziare il salvataggio Se questo viene omesso, Excel inizia al prima pagina ) per

[Opzionale ] A: . . . = 5 ( questo è il numero di pagina in cui Excel deve finire il salvare Se questo viene omesso, Excel termina l'ultima pagina ) per

[Opzionale ] OpenAfterPublish : = False ( . "True" indica che Excel dovrebbe lanciare il lettore predefinito per i file PDF con il file PDF aperti, " False " indica che il nuovo file PDF non deve essere aperto automaticamente ) economici 4

Eseguire la funzione di codice per garantire che il "Salva in PDF " funziona correttamente. Salvare il file di foglio di calcolo .