Fare doppio clic sull'icona di OpenOffice per avviare il programma . Dal pannello di controllo , fare clic una volta sul " foglio di calcolo" per avviare Calc . Calc visualizzerà la pagina di foglio di calcolo dopo pochi istanti .
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Inserisci i tuoi dati per il grafico e organizzarlo da righe e colonne.
Per esempio , le vendite unitarie grafico per i tre prodotti oltre 12 mesi . Le vendite di unità di prodotto Un tracciato sono in fila uno, i numeri di prodotto due vanno in seconda fila , e le cifre per prodotto tre vanno in terza fila . Le colonne con le lettere contengono ciascuno di vendita di un mese . La cella A1 --- per riga 1, colonna A --- detiene i saldi di gennaio di prodotti One . Cella A2 contiene i saldi di gennaio di prodotto a due , mentre la cella C3 contiene le vendite di marzo di prodotto Tre .
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Lasciare il cursore nella cella per l'ultimo punto dati . Fare clic sul menu "Inserisci " in alto , poi su "Tabella ". Un istogramma viene creato che contiene i punti di dati che avete digitato e si aprirà in una nuova finestra .
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Scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare dall'elenco di selezione . Fare clic su "Avanti " in fondo quando si è pronti per continuare con la selezione di dati a distanza.
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Selezionare l'intervallo di dati utilizzando il formato di visualizzazione . Il formato dà il numero di foglio , la colonna e la riga inizio inizio. . Del foglio , la colonna e la riga sono preceduti dal simbolo del dollaro
Per esempio , per impostare l'intervallo di dati da riga 1, colonna A, a riga 3 , colonna L sul foglio 1 , utilizzare il seguente formato:
$ Foglio1 $ a $ 1 : $. L3
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selezionare le caselle relative etichette etichette di riga e di colonna , se si desidera che la prima riga , colonna o sia da utilizzare come etichette in il grafico. Fare clic su "Avanti " in fondo quando si è pronti per il passo successivo .
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Cambiare la serie di dati individuali per ogni set di dati utilizzando lo stesso formato di dati a distanza. Ciò consente di specificare un intervallo diverso per ogni elemento del grafico . Fare clic su "Avanti" per passare l'ultimo passo .
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Inserisci un titolo e un sottotitolo nei campi forniti . A seconda del tipo di grafico selezionato, potrebbe essere necessario nominare altri campi come asce, segmenti o linee . Fare clic su " Fine" per completare l'inserimento del grafico nel foglio di calcolo . Fare clic sull'icona "Salva" oppure selezionare "Salva" dal menu " File " per salvare il foglio di calcolo e grafico .
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