Come convertire i nomi per fare un foglio di calcolo

Fogli di calcolo sono un ottimo modo per tenere traccia delle liste e di ordinamento. Se si dispone di un elenco di nomi che è necessario per gestire , un foglio di calcolo può essere uno strumento utile . Tuttavia , se i nomi sono elencati in un'altra posizione , ad esempio un programma di elaborazione testi o e-mail , li entrare in un foglio di calcolo può essere fonte di confusione . Questo articolo spiega come convertire i nomi di fare un foglio di calcolo in Microsoft Excel e Microsoft Works fogli di calcolo . Cose che ti serviranno
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Come convertire i nomi di fare un foglio di calcolo in Microsoft Excel
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Selezionare e copiare l'intero elenco di nomi che volete mettere nel foglio di calcolo . Per fare questo, evidenziare tutti i nomi , al tempo stesso , fare clic una volta nella selezione e selezionare "Copia ".
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Incollare l'elenco in un documento vuoto di Microsoft Excel . Evidenziare la cella in cui si desidera che l'elenco per iniziare e fare clic una volta sul "Incolla" ( appunti) icona , oppure fare clic una volta sulla cella e selezionare " Incolla". Entrambi i cognomi ei nomi vengono visualizzati nello stesso campo .
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evidenziare tutte le celle del foglio di calcolo contenente i nomi . È anche possibile evidenziare l'intera colonna contenente i nomi .
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Fare clic una volta sul menu "Dati" e selezionare " Testo in colonne ".
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Seleziona " Delimitato " il passaggio 1 della " Conversione guidata testo in colonne ".
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Selezionare" Comma "da" "a fase 2 del " Delimitatori Conversione guidata testo in colonne ". Assicurarsi che tutte le altre selezioni siano deselezionate . Se i nomi sono separati da uno spazio , non una virgola , quindi selezionare " Spazio".
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Selezionare "Generale " o "Testo" nella sezione "Colonna formato dati" sul passaggio 3 della "Converti testo in colonne Wizard ".
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Fare clic una volta sul pulsante "Fine" . I nomi saranno in due colonne separate , e non ci saranno più le virgole . È possibile aggiungere intestazioni di colonna e ordinare i dati .
Come convertire i nomi di fare un foglio di calcolo in Microsoft Works
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Selezionare e copiare l' intero elenco di nomi che si vuole mettere nel foglio di calcolo . Se l'elenco è già in un programma di elaborazione testi , come ad esempio Microsoft Word o Microsoft Works word processor , è possibile saltare questo passaggio .
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Incollare la lista in un programma di elaborazione testi .

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Premere una volta il tasto "Tab" tra le informazioni che si desidera separare in colonne . Ad esempio , se i nomi sono elencati cognome , virgola , nome, posizionare il cursore prima della prima lettera del nome e premere il tasto "Tab" una sola volta . Ripetere questo processo per ogni nome sulla lista . Se si dispone di più i nomi e cognomi nel tuo elenco , ad esempio un nome o l'iniziale , avrete bisogno di utilizzare un "Tab" tra ogni pezzo di dati che si desidera inserire in una colonna separata .
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Selezionare e copiare l'intero elenco di nomi che si desidera inserire nel foglio di calcolo .
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incollare l'elenco in un foglio di calcolo di Microsoft Works vuoto . I cognomi e nomi appariranno in due campi diversi .
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Clicca una volta sul menu "Modifica" e selezionare " Sostituisci ".
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Mettere una virgola in il " Trova" di campo sulla scheda " Sostituisci" della finestra " Trova e sostituisci" . Lasciare il "Sostituisci con " campo vuoto.
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Clicca una volta sul " Sostituisci tutto" . Ciò elimina le virgole nel foglio di calcolo . È ora possibile aggiungere intestazioni e ordinare i dati .