Come fare un file CVS

file CSV o file di valori separati da virgola , sono un modo semplice di organizzare le informazioni in modo che è possibile trasferire da un programma all'altro , come ad esempio il trasferimento di contatti da un client di posta elettronica a un altro. Il file utilizza una serie di semplici comandi per organizzare le informazioni in un documento di Excel . È quindi possibile utilizzare il file per caricare i dati nel nuovo programma . È anche possibile creare un file CSV personalizzato per caricare le informazioni da più programmi . Questo evita di inserire le informazioni più di una volta . Istruzioni
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aprire un nuovo documento di Excel . Questo foglio di calcolo organizza le informazioni in modo da poter leggere e modificare facilmente . Sebbene sia possibile creare un file CSV in un documento del Blocco note , è più difficile da leggere il testo una volta che si entra .
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Scrivi intestazioni nella casella superiore di ogni colonna . Un colpo di testa è il tipo di informazioni che si sta scrivendo in quella colonna . Se si sta creando una mailing list CSV , è possibile creare l' intestazione " Nome ", "Cognome" e "Indirizzo email" .
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Inserire tutte le informazioni in colonne corrette sotto le intestazioni . Le informazioni dovrebbero essere allineati in righe corretto così . In altre parole , il primo nome dovrebbe essere nella stessa riga come il cognome e l'indirizzo email corretto.
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Salvare il foglio facendo clic su "File" e scegliere "Salva con nome ... " Verrà visualizzata una finestra . Scegliere " CSV ( delimitato da virgola ) " e inserire il nome del file e la posizione in cui si desidera salvarlo .
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Fare clic su " Salva ". Se appare una finestra che dice che tutte le funzioni non saranno mantenute , fare clic su "OK".