Differenza tra una cartella di lavoro e di un foglio di lavoro

Microsoft Excel è un programma utile per tenere traccia dei dati numerici e altre informazioni che richiede organizzazione . Tali documenti sono chiamate cartelle di lavoro . Spesso, potrebbe essere necessario sottoinsiemi di input di informazioni che rientrano in un'unica categoria . Per fare ciò , è possibile creare diversi fogli di lavoro all'interno di una singola cartella di lavoro . In breve, i fogli di lavoro sono paragonabili ai singoli capitoli di un libro . Utilizzando le cartelle di lavoro

Quando si apre Microsoft Excel , si inizia automaticamente a lavorare su una nuova cartella di lavoro , che permette di organizzare i dati per un singolo soggetto . Se stai monitorando la vendita di biscotti , per esempio , la cartella di lavoro rappresenterà il totale delle vendite di biscotti . Quando si utilizza una cartella di lavoro , è necessario creare un metodo per come si intende organizzare i dati . Considera che si sta vendendo al limone , cioccolato e biscotti alla vaniglia e necessario registrare quanti biscotti hai venduto e quanto profitto che hai fatto. Etichettare ogni riga il nome di un cookie e ogni colonna dei dati di tipo si sta introducendo .
Utilizzando fogli di lavoro

Fogli di lavoro sono utili nel valutare sottocategorie, come la vendita di biscotti sui singoli mesi , per esempio. In questo esempio , ogni foglio di lavoro rappresenterà i singoli mesi di dati che si sta tracciando . Per inserire un nuovo foglio di lavoro , fare clic sul menu "Inserisci" e selezionare " Foglio ". Per ogni foglio di lavoro è necessario organizzare i dati nello stesso modo in cui avete l' intera cartella di lavoro . In questo modo vi permetterà di confrontare sottoinsiemi di dati tra di loro facilmente .
Confrontando i dati nei fogli di lavoro

Si può facilmente confrontare i dati tra più fogli di lavoro in un unico cartella di lavoro con l'inserimento di formule nel documento. Considerate che stai monitorando le vendite totali di biscotti in ogni mese , per esempio. Excel consente di incollare le formule in ciascun foglio di lavoro che consentono di aggiungere l' importo totale in un foglio di lavoro e sottrarre dalla quantità di un altro . Così, è possibile confrontare la differenza di vendite tra i mesi senza dover eseguire i calcoli da soli. Le eventuali rettifiche apportate ai dati su un altro foglio di lavoro saranno automaticamente contabilizzati nei totali trovate da formula.
Altre considerazioni

etichettare sempre i fogli di lavoro in base ai dati specifici essi costituiscono, per garantire la vostra cartella di lavoro rimane organizzata . Inoltre è possibile verificare che la formula si è inserito nella cartella di lavoro è accurato. È sufficiente aggiungere uno al primo foglio di lavoro e verificare che i quantitativi totali di fogli di lavoro successivi sono stati adattati per uno così .