Come stampare Segnaposto da fogli di calcolo

Se avete bisogno di assegnare i posti per gli ospiti di un matrimonio , o partecipanti a una conferenza di affari , la gente apprezzerà sapere dove sedersi . Segnaposti stampati non solo aiutare le persone a trovare il loro posto facilmente , ma anche dare un'aria di professionalità al vostro evento . Con un po 'di lavoro , è possibile stampare schede di luogo da un foglio di calcolo , anche se si dispone di un lungo elenco . Cose che ti serviranno
cartoncini o carta
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aprire o creare la vostra lista di nomi nel tuo foglio di calcolo. Per questo esempio , useremo Excel 2007 . Assicurarsi che ogni colonna è etichettato , il nome della colonna verrà utilizzato per una stampa unione . Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi , si potrebbe dare quella colonna il nome " nome" nella cella A1 . Se la seconda colonna contiene un numero di tabella per ogni persona , che la colonna potrebbe essere etichettato come " Table_Number " nella cella B1 .
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Salvare e chiudere il foglio di calcolo .
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Aprire un nuovo foglio nel vostro programma di elaborazione testi . Per questo esempio , useremo Word 2007 , ma altri programmi hanno istruzioni simili .
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Clicca " Inizia stampa unione " nella scheda " Indirizzi " . Seleziona " Etichette ". Selezionare la marca di carte luogo dal " vendor Label " menu a tendina e il corrispondente numero di prodotto . Ad esempio, " Avery US Letter " e il numero di prodotto " 5302 ", selezionare una scheda tenda da 4 pollici . Se non vi è alcun vendor etichetta appropriata o se si desidera creare segnaposti da zero, fare clic sul pulsante " Nuova etichetta " . Inserire le dimensioni delle carte nel " Dettagli Label" finestra popup. Fare clic su " OK" quando hai finito . Ora vedrete un foglio vuoto in Word con i contorni per i vostri segnaposti .
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " dal gruppo " Inizia stampa unione " . Fare clic su " Usa elenco esistente. " Trovare il nome del foglio di calcolo nel vostro elenco dei documenti e fare clic su "Apri ". Il foglio di calcolo dovrebbe essere legato alla tua posta vuota documento di unione .
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Inserire i campi unione nella prima carta posto vuoto . Fare clic su " Inserisci campo unione " da " Scrivi e inserisci campi . " Selezionare i campi che si desidera visualizzare nella scheda - " . Table_Number ", per esempio , "Nome" e Applicare una formattazione ai campi che si desidera , come il grassetto , centratura o diversi tipi di carattere . Ad esempio , si consiglia di premere "Invio " un paio di volte per arrivare al centro della scheda prima di inserire nel campo "Nome" .
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clicca su "Modifica etichette " dal " Scrivi & Inserire "gruppo di popolare tutte le carte con i campi .
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Click" campi anteprima risultati " per vedere che cosa le carte sarà simile a quando vengono stampate . Se si è soddisfatti dei risultati , si è pronti per stampare .
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Caricare il cartoncino corretta o la carta nella stampante , in base alle istruzioni della stampante . Premere il tasto " Stampa ".