Come confrontare fogli di calcolo Excel in Access

Excel è un foglio elettronico che può contenere grandi quantità di dati . Non è raro per una cartella di lavoro di Excel di avere più fogli di lavoro con un sacco di dati . Un modo efficiente per confrontare i dati sui fogli di lavoro è quello di utilizzare Access. Access è un programma di database utilizzato per monitorare , visualizzare e manipolare grandi quantità di dati . Importa informazioni

importare i due fogli di calcolo in un database di Access . Il calcolo dovrebbe contenere dati specifici di ogni voce . Per esempio, se i due fogli di calcolo contengono conti informazioni da ricevere , la voce che avrebbe fatto ogni record unico è il numero di conto del cliente. Importare i dati in tabelle in Access. Assicurarsi che le colonne sono simili in nome e formato .
Dati di confronto

Posizionare le due tabelle in una query . Collegare le tabelle su un campo comune nelle due tabelle . I campi che devono essere comuni e collegati sono quelli che contengono valori univoci . Ad esempio , nell'esempio credito conti , il campo numero di conto cliente dovrebbe essere legata e comune a entrambe . A seconda di come il collegamento è fatto, è possibile ottenere tutti i record di una tabella e solo pochi record della seconda tabella . Trascinare i campi per le griglie di query che devono essere confrontati .
Risultati

eseguire la query. I risultati consentono all'utente di confrontare i campi di tutti i due tabelle .

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