Come creare un elenco di contatti in Office Spreadsheet

Microsoft Excel , introdotto nel 1980 , aiuta le aziende a gestire e analizzare i dati in fogli di calcolo digitale. E ' parte della suite Microsoft Office . È inoltre possibile utilizzare Excel per gestire le informazioni personali, quali elenchi di contatti . Molti gestori di informazioni personali richiedono un formato specifico per elenchi di contatti prima che gli utenti possono importare le informazioni . Se si immettono le informazioni di contatto in un foglio Excel in un ordine specifico e salvarlo come un file di valori separati da virgole , è possibile estrarre l'elenco dei contatti di Excel in altri programmi . Istruzioni
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Inizia un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel . Vai al menu " File " nella parte superiore della finestra e selezionare " Nuovo " dal menu a discesa. Si utilizzerà questo nuovo foglio di calcolo vuoto per inserire i vostri dati .
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Cliccare sulla cella nella prima riga e nella prima colonna del foglio di calcolo . Utilizzare questa riga per inserire le categorie per le informazioni di contatto . Nella prima cella , inserire una categoria per le informazioni di contatto , ad esempio " Nome ", " Società", " Indirizzo ", " Cellulare " o " e-mail ". Continuare a inserire una categoria in ogni cella lungo la riga in alto fino a che non hai elencato tutte le categorie di cui avete bisogno per i vostri contatti .
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Riempire la riga successiva sotto il tuo gruppo di categorie con informazioni sulla vostra primo contatto , l'informazione corrispondente alla categoria nella riga superiore . Continuare la compilazione di ogni riga in questo modo fino ad aver inserito l'intero elenco contatti .
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Fare clic sul menu " File " nella parte superiore dello schermo e selezionare " Salva con nome " dal menu a discesa . Inserire un titolo per la tua lista di contatti e fare clic su "Salva" per salvare l'elenco in formato standard di Excel in caso di necessità di rivedere in un secondo momento all'interno di Excel .
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ripetere il punto 4 . Questa volta , prima di fare clic su "Salva ", selezionare l' estensione " CSV " sotto il " Tipo di file " o casella a discesa "Formato" . Salvare una copia del vostro elenco di contatti in formato valori separati da virgole consentirà di importare in altre applicazioni , ad esempio Microsoft Outlook .