Come modificare una tabella pivot

Una tabella pivot è una delle caratteristiche più innovative in Microsoft Excel . Lo strumento consente di costruire una nuova griglia di foglio di calcolo a partire dai dati esistenti che ri- organizza le informazioni per fornire diverse forme di analisi . La maggior parte dei fogli di calcolo sono costituiti da molte righe di dati simili . Una tabella pivot condensa questi in diversi gruppi e quindi confronta i gruppi utilizzando una qualsiasi delle funzioni di riepilogo disponibili . Per esempio , un foglio può contenere un elenco di persone e relativi compleanni . La tabella pivot potrebbe essere utilizzata per identificare rapidamente quale mese ha la maggior compleanni nell'elenco. Scenari più complessi possono anche essere progettati . Una volta che una tabella pivot viene creata , è facile per riprogettare l'interfaccia di concentrarsi su un diverso stile di raggruppamento. Mentre questo non è evidente a prima , il processo può essere realizzato in pochi clic . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire Microsoft Excel e caricare il file di tabella pivot che avete creato.
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Fare clic sul foglio di lavoro di tabella pivot . Si tratta di un foglio di lavoro separato dai dati di origine . I fogli di lavoro possono essere attivati facendo clic sulle schede nella parte inferiore della finestra di Excel .
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Visualizzare la barra degli strumenti tabella pivot , se non è già visualizzata . Di solito cliccando in un punto qualsiasi all'interno della tabella pivot per visualizzare questa barra degli strumenti . In caso contrario , fare clic sul menu "Visualizza" e il sottomenu " Barre degli strumenti" . Selezionare l'opzione " Pivot Table" .
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Verificare che l' elenco dei campi è galleggiante in una finestra separata sopra il foglio di lavoro di tabella pivot . Sarà chiaramente dire " Elenco campi tabella pivot " nella parte superiore di questa finestra . Se non viene visualizzata , fare clic sul pulsante più a destra della barra degli strumenti tabella pivot . L' elenco dei campi mostra tutte le variabili disponibili che la tabella pivot può utilizzare quando raggruppamento sue informazioni . La lista è presa direttamente dai nomi delle colonne nel foglio di lavoro originale .
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Clicca su una cella qualsiasi della tabella pivot che viene ombreggiata in colore beige . Questi differiscono dai dati della tabella pivot effettivo che contiene lo sfondo bianco standard. Le celle ombreggiate rappresentano le variabili scelte utilizzate per creare la tabella pivot. Trascinare una o più di queste cellule sulla finestra Elenco campi e rilasciare il mouse. Quei campi sono rapidamente rimossi dalla tabella pivot.
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Trascinare qualsiasi altro campo dalla finestra Elenco campi e posizionarlo sulla parte superiore della tabella pivot. La tabella immediatamente gli aggiornamenti utilizzando la nuova variabile per creare i gruppi .
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Fare doppio clic sulla prima cella in alto a sinistra della tabella pivot. Questa cella di solito dice " Sum Of " per impostazione predefinita . Apparirà una nuova finestra di una volta che si fa doppio clic su di esso.
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Scegli qualsiasi altra funzione nella finestra pop - up . La tabella pivot può analizzare i gruppi basati su una varietà di fattori . Il calcolo della "Somma " è il più popolare , ma può anche media, il conteggio o trovare deviazioni statistiche dei dati . Una tabella pivot a contare il numero di persone con i compleanni in ogni mese potrebbe invece fornire l'età media di tutte le persone in ogni mese . Scegliere una funzione e premere il tasto " OK" .
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Riorganizzare i campi di tabelle pivot e di funzione in questo modo fino ad arrivare ad un tavolo che soddisfi le vostre esigenze . Manipolare questi componenti della tabella pivot prendere solo pochi secondi ed è possibile cambiare la tabella pivot più volte prima di arrivare a un modo di innovare la visualizzazione dei dati.