Come creare una lista di distribuzione di importare in Outlook 2007

Una lista di distribuzione di posta elettronica è composto da un gruppo di nomi di contatti e indirizzi email , di solito all'interno di una categoria specifica . Si potrebbe fare una lista di distribuzione con tutti gli indirizzi email dei tuoi colleghi in un determinato reparto o genitori dei compagni di squadra di calcio di vostro figlio . È possibile creare rapidamente un foglio di calcolo in Microsoft Excel con le informazioni di contatto necessarie e poi importarlo in Outlook 2007, fino a quando si riprendono le voci corrette e salvare il foglio di lavoro nel formato corretto . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Show More Istruzioni
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Aprire un foglio di lavoro vuoto . Inserire " Nome" nella cella A1 . Inserisci il "Cognome" nella cella B1 . Inserire "Indirizzo Email " nella cella C1 .
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Immettere il nome della prima persona che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nella cella A2 . Inserisci il cognome di quella persona e l'indirizzo email in B2 e C2 . Inserisci i nomi e gli indirizzi email di tutti i contatti che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nelle celle nelle colonne appropriate .

3 Fare clic sulla scheda "File" in Excel 2010 . Fare clic su "Salva con nome ". Immettere un nome per il file , ad esempio " Lista di distribuzione ", nel campo Nome del file . Modificare il "Salva come tipo" a " CSV ( delimitato da virgole) . " Fare clic su " Salva".
Importare l'elenco
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Apri Microsoft Outlook e selezionare "Contatti" nel pannello di navigazione a sinistra. Fare clic con il tuo elenco di contatti e selezionare " Nuova cartella ". Immettere un nome che si riferisce alla tua lista di distribuzione e fare clic su " OK . " Fare doppio clic sulla nuova cartella per aprirla.
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Fare clic sulla scheda "File" , selezionare " Apri" e scegliere " Importa ".
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selezionare "Importa da un altro programma o file " e scegliere " Avanti ". , selezionare " Valori separati da virgola (Windows)" e fare clic su Fare clic sul pulsante "Sfoglia ", "Avanti ". . Trovare e selezionare il file Excel creato e fare clic su "Apri ".
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Scegliere se si desidera che i duplicati consentito e fare clic su "Avanti". Selezionare la cartella creata al tuo elenco di contatti e clic su "Avanti ". Fare clic su " Fine" per importare la vostra lista di distribuzione .
Creare la lista di distribuzione
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Selezionare la cartella che contiene l'elenco importato.
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Clicca su "Nuovo" e selezionate " lista di distribuzione " o " Gruppo di contatto ".
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Immettere un nome per la lista di distribuzione nella campo Nome .
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premi "Seleziona Utenti " o "Aggiungi membri". Selezionare la nuova cartella in Visualizza i nomi da elenco .
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Clicca sulle il contatto in cima alla lista. Premere e tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare il contatto in fondo alla lista per selezionare tutti i contatti . Fare clic su " Utenti ", fare clic su "OK" e fare clic su " Salva e chiudi " per salvare la nuova lista di distribuzione .