Come creare un foglio di calcolo di base

Fogli di calcolo sono uno dei modi migliori per analizzare i dati e di progetto manipolazioni di dati futuri in modo efficiente. Sebbene fogli può diventare complicato e contengono grandi quantità di dati con formule intricati , è importante avviare piccole. Seguendo alcune regole generali , si può imparare come creare un foglio di calcolo di base . Quello che vi serve : Software Foglio
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decidere quali dati si desidera mostrare . È necessario decidere che cosa esattamente si desidera che il foglio di calcolo di provare o di progetto , e si deve pensare in termini più semplici possibili . Per esempio, se si sta cercando di analizzare i dati di vendita per una concessionaria di auto , sarebbe un po ' troppo confusa per elencare i modelli specifici , il reddito individuale di ogni cliente che ha acquistato questi modelli , e ciò che li di cui la concessionaria. Se si prende un approccio più strutturato , tuttavia , ed elencare il reddito medio dei clienti che hanno acquistato i modelli specifici , che tattica potrebbe essere un modo migliore per presentare i dati di vendita in modo più coerente .
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Pensate a come si desidera formattare i dati. Fogli di calcolo sono fatti di diverse axises . È necessario considerare come utilizzare questi per mostrare le tendenze nei dati che si sta compilando. Ad esempio, se si sta confrontando il costo di una certa marca di burro di arachidi per la quantità di arachidi ceduto , sarebbe opportuno adottare un approccio semplice , a due colonne . Elencare l' anno e il prezzo medio su un asse orizzontale . Questo formato farà ulteriori proiezioni di dati e manipolazioni facile da visualizzare .
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Scegliere un programma per creare il foglio di calcolo . Anche se Microsoft Excel è la ( e più usato ) programma di foglio elettronico standard , ci sono altre alternative . Considerate Open Office , una alternativa completamente gratuita per la suite di Microsoft Office . Questo programma di foglio elettronico ha molte delle stesse caratteristiche di Excel .
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Inserisci i tuoi dati . Anche se questo può sembrare il passo più semplice , è importante prendere il vostro tempo , e immetterlo esattamente come l'avevate previsto al punto 2. Assicuratevi di mantenere i dati in linea con diverse axises dati , e prendere il vostro tempo per assicurarsi che tutto sia corretto .
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applicare formule . Se è stato accantonato un'area speciale sul vostro foglio di calcolo per le proiezioni future , medie o altre manipolazioni di dati , si vuole inserire l'ultima volta. È sufficiente fare clic sullo spazio in cui le manipolazioni andrà , e poi scrivere la formula nella barra della formula nella parte superiore del programma . Se hai bisogno di aiuto per le formule di scrittura , vedere la sezione Risorse per un tutorial di base su come creare e utilizzare le formule in Excel .