Per archiviare diverse informazioni relative alle email, puoi creare un semplice database utilizzando un software per fogli di calcolo come Microsoft Excel o Fogli Google. Ogni riga nel database può rappresentare un'e-mail, con le colonne contenenti informazioni quali nome del mittente, indirizzo e-mail, riga dell'oggetto, data e ora di ricezione e il corpo stesso dell'e-mail. È quindi possibile organizzare e ordinare le e-mail in base a diversi criteri, come mittente, data o oggetto. Se hai un numero elevato di email da archiviare, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un sistema di gestione di database più sofisticato, come Microsoft Access, Oracle o MySQL. Questi sistemi forniscono funzionalità più avanzate per la gestione e l'interrogazione dei dati.