Passaggi:
1. Prepara il tuo foglio di calcolo Excel:
- Apri il tuo foglio di calcolo Excel e assicurati che i dati che desideri utilizzare nel grafico PowerPoint siano organizzati in un formato della tabella chiaro.
- Importante: I dati dovrebbero essere su un singolo foglio nella cartella di lavoro.
2. Crea un grafico in PowerPoint:
- Apri la presentazione di PowerPoint e vai alla diapositiva in cui si desidera inserire il grafico.
- Fare clic su inserisci scheda.
- Nelle illustrazioni Gruppo, fai clic sul grafico .
- Scegli il tipo di grafico che desideri (ad es. Colonna, linea, torta).
- Una tabella di segnaposto apparirà sulla tua diapositiva.
3. Collega il grafico al foglio di calcolo Excel:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico dei segnaposto in PowerPoint.
- Seleziona Modifica dati .
- In Modifica dati Dialogico, vedrai due opzioni:
- foglio di lavoro Microsoft Excel: Questa è l'opzione che desideri utilizzare per collegarsi al tuo foglio di calcolo Excel.
- Usa il foglio di lavoro esistente: Questa opzione viene utilizzata per collegarsi a un foglio di lavoro esistente all'interno del file PowerPoint.
4. Seleziona il tuo foglio di calcolo Excel:
- Fare clic sul foglio di lavoro Microsoft Excel opzione.
- Questo aprirà una finestra di dialogo Selezione file.
- Passa e seleziona il file di fogli di calcolo Excel.
5. Scegli l'intervallo di dati:
- In Modifica dati Dialogica, si aprirà una nuova finestra che mostra i dati del foglio di calcolo Excel.
- Seleziona l'intero intervallo di dati che si desidera includere nel tuo grafico PowerPoint.
- Suggerimento: Se i tuoi dati hanno titoli, assicurati di includerli nella selezione.
6. Fare clic su OK:
- Fare clic su OK nei dati di modifica Dialogico per chiuderlo.
7. Aggiorna il grafico:
- Il grafico PowerPoint sarà ora collegato al tuo foglio di calcolo Excel.
- Eventuali modifiche apportate ai dati nel foglio di calcolo di Excel si aggiornerà automaticamente nel grafico PowerPoint.
Punti chiave:
* Aggiornamenti dinamici: Il grafico collegato rifletterà automaticamente eventuali modifiche ai dati di origine nel file Excel.
* Fonte dati: Il grafico è ancora incorporato nel file PowerPoint, ma è collegato al file Excel esterno.
* Posizione del file: Assicurarsi che il file Excel sia accessibile (nella stessa cartella o una posizione con un percorso noto) quando si apre il file PowerPoint.
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